ASSISTANT(E) DE GESTION

Vous souhaitez rejoindre une équipe RH au cur du fonctionnement d'un grand établissement hospitalier ?
Rejoignez l'AP-HM en tant qu'Assistant(e) de gestion et participez au suivi des effectifs et des recrutements des personnels non médicaux.
Mettez votre énergie au service d'un poste où votre travail a un impact immédiat et booste toute une équipe !

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion pôle pilotage au sein du secteur RH de la Direction de l'Assistance Publique des Hôpitaux de Marseille

Le pôle Pilotage RH accompagne les sites de l'établissement dans le suivi des effectifs, des recrutements et des affectations des personnels non médicaux. En lien avec les différents services RH et les directions de site, il contribue à la fiabilité des données nécessaires au pilotage des ressources humaines.

L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)

Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé.
L'AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran.

Vos missions principales

Vous validez les demandes de recrutement en vérifiant la disponibilité des postes.
Vous assurez le suivi des créations de postes et des effectifs.
Vous gérez les changements d'affectation des personnels non médicaux.
Vous mettez à jour les données dans le logiciel RH.
Vous répondez aux demandes des services concernant les effectifs et les affectations.
Vous participez à la production des données et des enquêtes liées aux ressources humaines.

Le profil que nous recherchons

Votre parcours

Vous êtes titulaire à minima, d'un CAP/BEP ou d'un baccalauréat.
Une formation ou une première expérience en gestion, ressources humaines ou administration est souhaitée.
Vos compétences
Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel, et vous vous adaptez rapidement aux logiciels RH et à la gestion des bases de données.
Vous faites preuve d'une excellente organisation, de rigueur et de méthode dans la gestion quotidienne de vos dossiers.
Vous possédez un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe pour collaborer efficacement avec nos différents services.
Vous agissez avec une discrétion absolue et respectez scrupuleusement la confidentialité des informations traitées.

Ce que nous vous proposons

Statut : Adjoint administratif (Catégorie C) ou équivalent si contractuel(le)
Poste à temps complet : 39h par semaine avec 19 RTT par an
28 jours de congés annuels par an
Vos avantages
Un CE/CGOS attractif
Pour vos déplacements : un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)
L'accès aux restaurants du personnel des différents sites à un tarif avantageux

Pour postuler

Veuillez transmettre votre CV et lettre de motivation à l'adresse mail suivante : [email protected]