Chargé de mission postes et effectifs (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Attaché

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Chargé de mission postes et effectifs

Missions / conditions d'exercice

Missions :
- Tenir à jour l’ensemble de la base de données des postes et effectifs des services de la Région et en garantir la fiabilité
- Produire des tableaux des postes et effectifs en réponse aux demandes dans le cadre de la GPEC et des projets de réorganisation
- Participer à la rédaction des projets de délibération des effectifs et être en capacité d’en assurer seul la production
- Participer au développement et aux projets de la Direction déléguée, dont notamment l’applicatif de recrutement

Activités :
- Tenir à jour les états des postes et des effectifs compte tenu de la mobilité interne, des recrutements, des nominations et départs d’une part, et des créations, modifications et suppressions de postes d’autre part
- Procéder à des requêtes sur les bases de données et être en capacité de produire des données fiables dans des délais contraints concernant les postes et effectifs, affectations
- Produire des indicateurs et synthèses relatives aux postes et réaliser des statistiques notamment dans le cadre de la démarche GPEC
- Travailler en étroite collaboration avec le Service relations aux services sur la gestion des postes et les affectations
- Veiller à la cohérence des données et/ou informations dans la base de données liées aux postes et effectifs
- Être force de propositions dans le suivi des postes (transformations…)
- Participer à la rédaction des projets de délibérations relatifs aux postes et effectifs et être en capacité d’en assurer sa production en autonomie
- Produire les décisions d'affectation conformément aux arbitrages rendus
- Collecter et diffuser les informations relatives aux affectations aux interlocuteurs concernés (tenir à jour la liste des destinataires)
- Concevoir, alimenter, analyser, communiquer des tableaux de bord, proposer des indicateurs pertinents
- Recenser toute information pouvant enrichir la base de données
- Mettre à jour l’organigramme de la Région en fonction des évolutions et s’assurer de la conformité en lien avec les avis du Comité Social Territorial
- Participer à la réalisation et l’actualisation de documents décrivant les procédures liées à l’activité des missions confiées
- Participer au développement des projets RH de la Direction déléguée et à l’amélioration des procédures de gestion et de dématérialisation
- Apporter un appui sur la gestion de l’applicatif de recrutement
- Participer aux réflexions et à l’élaboration des outils à mettre en place

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service

Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.

L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profils recherchés

Savoirs :
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, notamment des règles et procédures de gestion des personnels de la FPT
Connaissance des outils et méthodes statistiques
Connaissance de l’organisation de la collectivité

Savoir faire :
Maîtriser les outils bureautiques, ASTRE RH et GECCO
Analyser, synthétiser et savoir exploiter et présenter des données
Maîtrise avancée d’Excel et d’Astre RH

Savoir être :
Bonnes qualités relationnelles
Aptitudes relationnelles, esprit d'Equipe et capacité de travailler en transversalité
Bonne autonomie et prise d'initiatives
Rigueur
Réactivité
Savoir organiser son activité et hiérarchiser les priorités Sens des priorités
Être force de proposition
Appétence pour les outils numériques et l'univers informatique
Autonomie
Discrétion

FORMATIONS:
Niveau Bac + 3 formation en administration, ressources humaines
Expérience dans la gestion informatisée des données