Assistant(e) de Direction - DAF DGAP (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction d’Appui Fonctionnel (DAF) de la Direction Générale Adjointe Ville Protégée (DGAP), intégré(e) au Bataillon de Marins-Pompiers de Marseille, vous participerez activement au pilotage de projets stratégiques en
collaborant directement avec l'Adjoint au Directeur Général Adjoint et la Directrice d’Appui Fonctionnel. Cette position
privilégiée vous permettra d'être au cœur des enjeux de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité de la DAF, vos missions seront aussi enrichissantes que variées car vous serez un des acteurs des projets stratégiques de la DGA mais aussi du BMPM. Vous assurerez la gestion complète du secrétariat de la DGAP :
• Assurer l’Interface entre la direction et les services/partenaires externes ;
• Suivre des projets et des dossiers stratégiques liés à la DGA ;
• Préparer des réunions et des supports de présentation ;
• Participer à la préparation des dossiers pour le conseil municipal, suivre les procédures administratives liées au conseil, sécuriser des délais et des circuits de validation ;
• Rédiger et mettre en forme des arrêtés municipaux du secteur sur la base des modèles validés, suivre des circuits de
signature, transmettre aux services concernés de niveau 1 du parc informatique ;
• Gérer l'agenda et organiser des réunions de la Directrice d’appui fonctionnel, des déplacements et d’autres réunions ;
• Assurer le traitement du courrier entrant et sortant ;
• Préparer et suivre les dossiers en lien avec la DAF ;
• Gérer l’accueil téléphonique et physique ;
• Rédiger des courriers, des comptes-rendus et notes, classer des documents.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)

Profils recherchés

Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’un baccalauréat ou d’une formation Bac + 2 dans le domaine de l’assistanat de direction ou du secrétariat, vous
maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques de traitement de textes et de tableaux.
Vous avez déjà eu une expérience similaire, avez l’habitude de gérer des priorités et des urgences. Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et d'adaptabilité.
Une connaissance du fonctionnement en collectivité territoriale serait apprécié.
Rejoignez nous !