Assistant polyvalent H/F
Vos missions
Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International).
Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients.Pour y parvenir, il est indispensable pour nous de tenir compte de vos talents, votre potentiel et vos aptitudes relationnelles.
Victoria FRANCHITTI, Talent Acquisition, au sein du cabinet de recrutement, recherche pour son client un Assistant Polyvalent / Direction , en CDI , à Marseille. Dans le cadre d’un départ prévu dans les prochains mois, nous recrutons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) / Direction afin d’accompagner la transition et d’intégrer durablement l’équipe.
- Assurer la bonne cohésion des équipes locales et le reporting avec les Directeurs métiers via le Directeur d’Agences
- Être le relais des différents services de soutien (RH, Achats, IT, marketing, …) et veiller à faire respecter leurs directives en local
- Veiller au confort matériel (outils, informations, …) des collaborateurs en agences
- Identifier les causes de dysfonctionnements potentiels et être capable de mettre en place des actions correctives rapides et pérennes
- Garantir la conformité des actions du quotidien avec les normes, délais et procédures en vigueur
- Être le relais de la Direction d’Agences auprès des demandeurs externes
- Etablir des rapports et KPI à destination de la Direction d’Agences sur les dossiers en cours
Profil recherché
- Diplôme Niveau Bac+2, assistanat de direction / de gestion / commercial et expérience validée sur un poste administratif d’au moins 5 ans
- Français : bonne expression et orthographe irréprochable impératives
- Anglais : lu, parlé, écrit (niveau B2+ min.)
- Connaissance de l'organisation MSC France : serait un plus
- Maîtrise des outils informatiques (Microsoft 365 + Pack office, SAP) et des logiciels internes
- Respect impératif de la confidentialité
- Autonomie et prise d’initiative
- Polyvalence et flexibilité
- Rigueur et fiabilité
- Grand sens de l’organisation et résistance à la pression
Informations complémentaires
Conditions :
CDI – prise de poste en mai 2026
Rémunération : 33 à 35 K€ brut annuel
13eme et 14eme
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