Assistant de gestion / administratif et juridique F/H

A propos de Synergie Marseille: Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Votre mission: Nous recherchons un(e) Assistant de gestion / administratif et juridique F/H

Auprès du responsable du département des Bâtiments et de l'Exploitation:

- Appui au responsable du département dans la gestion administrative, financière et comptable : saisie et suivi des fournisseurs, commandes et services faits sur le logiciel,
- édition et transmission des bons de commande,
- suivi des tableaux de bord et coordination avec le service financier.
- Vérification des factures, émission des titres de recettes, contrôle des pièces justificatives et suivi des clients et fournisseurs.
- Secrétariat : envoi de courrier, mise en page de documents, organisation de réunions, etc.
- Gestion comptable et budgétaire décrite ci-dessus
- Appui au responsable du département dans la gestion administrative, financière et comptable : saisie et suivi des fournisseurs, commandes et services faits sur le logiciel,
- édition et transmission des bons de commande,
- suivi des tableaux de bord et coordination avec le service financier.
- Vérification des factures, émission des titres de recettes, contrôle des pièces justificatives et suivi des clients et fournisseurs.
- Secrétariat : envoi de courrier, mise en page de documents, organisation de réunions, etc.
- Gestion comptable et budgétaire décrite ci-dessus Votre profil: Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client - Imprimer des documents techniques - Constituer des dossiers de candidature - Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates - Informer des règles à suivre - Réaliser une visite de chantier - Contribuer à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation - Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires - Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure - Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine... - Gestion budgétaire, financière et économique - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de communication - Gestion de la relation avec les fournisseurs - Gestion des risques - Environnement juridique de l'entreprise - Gestion de la relation avec la clientèle - Législation et réglementation intérimaire - Gestion et développement des ressources humaines - Veille informationnelle

Autonomie - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantes
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)