RESPONSABLE DE PORTEFEUILLE METIER (h/f) #1004

Détails de l'offre

Famille de métiers

Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information

Grade(s) recherché(s)

Ingénieur
Ingénieur hors classe
Ingénieur principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Le Département des Bouches-du-Rhône recrute :
- Des agents titulaires de la fonction publique, relevant du cadre d'emplois concerné
- Des lauréats de concours correspondant au cadre d'emploi du poste proposé
- Des agents contractuels justifiant du diplôme et/ou de l'expérience requis pour le poste
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nous veillons à proposer un environnement accessible et adapté aux besoins de chacun.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS :
Le responsable de portefeuille métier assure les rôles de consultant et de responsable système d'information pour plusieurs métiers de la collectivité.
Il anticipe et fait mûrir les nouveaux projets par une sensibilisation à l'apport des technologies et une analyse prospective des processus métiers et assiste la maîtrise d'ouvrage pour la définition des besoins et des solutions à mettre en oeuvre, dans un souci de meilleure intégration dans le système d'information.
Il pilote l'alignement du système d'information du métier sur les orientations stratégiques et sur les processus métier, propose des scénarios d'évolution du système d'information cohérents avec les objectifs et les processus définis, dans le cadre du schéma directeur numérique et garantit la cohérence globale et dynamique ainsi que la pertinence et la performance du SI du métier.
Il assume la responsabilité fondamentale du cadrage du ou des projets dans toutes ses dimensions (stratégiques, commerciales, financières, humaines, juridiques, organisationnelles, techniques...). Il suit opérationnellement le(s) chef(s) de projet informatique intervenant sur le périmètre du SI dont il a la responsabilité sur l'ensemble du ou des projets dans toute leur complexité. Il est le garant de l'enjeu stratégique du projet pour le métier.
Il assure également la direction de projet sur son périmètre d'intervention. Il doit être en capacité d'assurer toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention
ACTIVITES :
Conseil
- Conseille les directions métiers sur l'optimisation de l'utilisation des outils et systèmes mis en place
- Informe et sensibilise la direction générale et les directions métiers aux apports des nouvelles technologies
- Propose des solutions pour le développement et la mise en oeuvre d'un projet ou d'une solution
- Assiste la maitrise d'ouvrage pour la définition des besoins et des solutions à mettre à oeuvre
- Guide et soutien les directions métiers dans leur prise de décisions stratégiques
- Aide à envisager de nouvelles solutions technologiques et informatiques
- Fait des propositions créatrices de valeur ajoutée

Pilotage de la stratégie du système d'information métier
- Anticipe les besoins métier à court, moyen et long terme, et détecte des opportunités afin de contribuer à l'optimisation des processus métiers, des données et des applications associées
- Participe à la construction de la feuille de route métier dans le cadre du schéma directeur numérique
- Pilote la construction et l'implémentation de solutions SI innovantes pour le métier
- Participe au pilotage de la performance du SI
- Anticipe les changements et leurs impacts métiers sur le SI et inversement
- Est responsable de la gestion du budget d'informatisation de son domaine
- Est garant de la cohérence de l'architecture fonctionnelle et applicative du SI métier dont il a la charge
- Participe à l'administration du SI en termes de référentiels, règles, méthodologies et outils
- Formalise, consolide et fait évoluer la cartographie générale du S

Direction de projet et gestion du portefeuille de projets
- Garantit la pertinence, l'opportunité et la qualité de la conduite des projets
- Capitalise l'ensemble des connaissances sur le système d'information du métier
- Est responsable de toutes les décisions importantes sur son périmètre
- Planifie, assure la coordination et gère les interdépendances entre l'ensemble des projets sur son périmètre

Gestion de la relation métier
- Pilote, met en place et supervise la relation complexe entre les différentes parties prenantes et favorise la bonne collaboration des équipes pluridisciplinaires
- Garantit le bon traitement des besoins, les préoccupations et réclamations des différentes parties prenantes en cohérence avec la stratégie de l'organisation métier
- Accompagne le changement auprès des directions métiers dans le cadre de la mise en oeuvre des projets informatiques

Profils recherchés

Remplir les conditions de titre ou diplôme permettant l'accès au cadre d'emplois des ingénieurs territoriaux et/ou justifier d'une expérience permettant de répondre aux exigences du poste.
* Respect de l'organisation collective du travail : gestion des marchés de sous-traitance, partage de l'information, reporting, prise en compte des orientations stratégiques de la direction,
* Bonne connaissance des architectures et des technologies des systèmes d'information.
* Très bonne capacité à travailler en équipe
* Esprit analytique et rigoureux, capacité à développer ses compétences (élaboration des documents projets, de dossiers techniques, de modèles de documents)
* Capacité de synthétisation et de discernement dans l'expression écrite et orale (reporting consolidé, participation aux comités de gestion des prestataires, aux comités techniques liés au traitement des incidents, remontés d'alertes techniques...)
* Aisance relationnelle pour la conduite de réunion, les relations clients-fournisseurs, la collaboration avec les chefs de projet, les architectes, attitude constructive et facilitante, maitrise de soi.
* Méthodologie de gestion de projet, ITIL
* Méthodes de description des processus métier
* Capacité à assurer ses missions en mode télétravail : travail sur objectifs, sens des responsabilités, capacité à rester en contact avec ses collèges, sa hiérarchie et l'Institution, reporting, à l'aise avec les outils numériques tels que la visioconférence, les logiciels collaboratifs
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nous veillons à proposer un environnement accessible et adapté aux besoins de chacun. Tickets restaurant (11 euros)Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximumParticipation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départementalUne prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travailléTélétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du serviceRégime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux.