Gestionnaire administratif·ve, pédagogique et financier·ère - Formation Continue et Alternance (F/H)

Description des missions

Le poste comporte une double mission :

Profil recherché

Le poste comporte une double mission :1. Gestion financière et comptable des formations :Vous assurez la gestion et le suivi financier des actions de formation continue dans le respect des règles et procédures applicables :Saisie et suivi des opérations financières dans le logiciel de gestion financière SIFAC (commandes, factures, missions, services faits)Suivi des recettes et des dépenses liées aux actions de formationGestion des impayés, contentieux et rejets de l’agence comptableTraitement des paiements des stagiaires et mise en place des échéanciersTenue de régie (recettes ou avances)Classement, archivage et contrôle des pièces justificativesSuivi budgétaire et veille réglementaire en matière financière et comptable2. Gestion administrative et pédagogique des stagiairesConnaissancesRègles de la gestion financière et comptable publiqueEnvironnement de la formation continue et de l’alternance dans l’enseignement supérieur et la rechercheRéglementation liée aux financements de la formation et à la démarche qualité (Qualiopi)CompétencesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)Capacité à organiser son activité et à gérer les prioritésAisance dans la communication avec des interlocuteurs variésRigueur dans l’application des procéduresQualitésAu premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. Vous accompagnez les publics de la formation continue et de l’alternance tout au long de leur parcours :Accueil, information et accompagnement des stagiaires dans leurs démarchesMontage et suivi des dossiers de financement (devis, conventions, calendriers)Identification des dispositifs de financement adaptés aux situations individuellesSuivi administratif des stagiaires et des apprentis pendant la formationGestion de l’assiduité, organisation des soutenances et suivi des relations avec les enseignants et partenairesInscriptions administratives via le logiciel spécifique APOGÉE, gestion des cartes étudiantesOrganisation et suivi des examens (sujets, notes, jurys)Préparation des éléments nécessaires à la facturation des formationsSens de la confidentialité et de la fiabilitéAutonomie, rigueur et sens de l’organisationBon relationnel et sens du service publicCapacité d’adaptation et engagement professionnelamU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respectéRejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.AMU en vidéo : Université recrute un·e gestionnaire administratif·ve, pédagogique et financier·ère au sein du Service Formation Continue et d’Alternance (SFCA) de la Faculté d’Économie et de Gestion (FEG).Rattaché·e à la responsable administrative du service, vous assurez un rôle central dans la gestion financière des actions de formation continue et dans l’accompagnement administratif et pédagogique des stagiaires et alternants.