Secrétaire médicale — H/F

Secrétaire médicale — H/F Selon convention collective CCNT 66 Établissement ou service : IRSAM IDC Arc En Ciel – MARSEILLE Qui sommes-nous ? L’Association IRSAM, acteur majeur du secteur médico-social depuis plus de 160 ans, accompagne chaque jour plus de 4000 enfants et adultes en situation de handicap sensoriel. Avec plus de 1100 collaborateurs et 40 établissements et dispositifs situés à La Réunion, Marseille, Nice et Lyon, nous mettons en œuvre des accompagnements personnalisés, respectueux de la personne et porteurs d’autonomie. Pourquoi nous rejoindre ? Des valeurs humaines fortes Solidarité, respect, équité et autonomie guident notre action quotidienne. Un projet associatif mobilisateur Notre projet stratégique CAP ASSO 2023-2029 mobilise l’ensemble de nos équipes autour d’objectifs communs : innovation, inclusion, engagement. Une équipe pluridisciplinaire engagée Travail collaboratif autour de l’outil PPA (Projet personnalisé d’accompagnement), groupes d’analyse de pratiques, réunions de coordination régulières. Des conditions de travail favorables

• Horaires pensés pour respecter l’équilibre vie pro/perso et des plateaux techniques de qualité
• Mutuelle d’entreprise, congés supplémentaires, aides à la mobilité durable,

Un fort engagement pour la formation

• 900 professionnels formés chaque année
• 4,5 % de la masse salariale dédiée à la montée en compétences

Des parcours professionnels évolutifs Avec des implantations sur plusieurs territoires et une diversité de publics, nous favorisons les mobilités internes et l’enrichissement des expériences. Missions principales :

• Accueil physique et téléphonique des jeunes et des familles.
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites médecins et liens avec le Chef de service.
• Gestion des dossiers médicaux (gestion électronique des documents , archivage des dossiers physiques).
• Gestion administrative quotidiennes avec les outils informatiques, la messagerie sécurisée en santé et le dossier informatisé de l’usager.
• Prise de notes et comptes rendus. Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.

Profil: Profil recherché

• Organisé(e), dynamique.
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité.
• Travailler en équipe pluridisciplinaire sous l’autorité du Chef de service.
• Sens du relationnel et de l’accueil et s’exprime.

IRSAM Arc-en-Ciel Depuis sa création en 1858, par le Père Louis-Toussaint Dassy, l’Institut pour Déficients Visuels (IDV) Arc-en-Ciel oeuvre pour l’accompagnement, l’enseignement et l’éducation des enfants et adolescents déficients visuels. L’IDV Arc en Ciel accueille vos enfants en plein coeur de Marseille, au pied de Notre Dame de la Garde. Par la mise en place de projets individuels, avec la mise en œuvre de techniques de compensation adaptées au handicap, l’établissement permet :

• un accompagnement précoce pluridisciplinaire pour favoriser le développement du bébé et petit enfant, apporter aide et conseils aux parents et être un appui technique auprès des structures de la petite enfance
• un accompagnement à la scolarisation en milieu ordinaire par des soutiens et des rééducations spécialisées
• un accompagnement plus conséquent , lorsque cela est nécessaire, par des temps d’ateliers pédagogiques et/ou des regroupements éducatifs, une scolarité partagée (entre l’école de référence et les classes de l’IDV) ou un scolarité à temps plein à l’IDV
• l’accueil en section pour jeunes déficients visuels porteurs de handicaps associés qui peuvent présenter des troubles du spectre autistique
• un travail sur la socialisation, l’autonomie, l’épanouissement…pour une préparation à l’orientation en milieu protégé : Etablissement et Service d’Aide par le Travail (ESAT), Foyer Occupationnel, Maison d’Accueil Spécialisé… en fonction des capacités d’intégration sociale
• des parcours d’accompagnement pour aider le jeune de la construction de son projet professionnel à son intégration dans la vie active