Chef de projet évènementiel (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Communication > Stratégies de communication

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction de la Communication, de la Presse et des Evènements, et sous l’autorités du chef du service projets, vous :
- Pilotez, coordonnez et mettez en œuvre les projets participant de la stratégie globale de communication de la collectivité
- Organisez les opérations événementielles de la collectivité en lien avec les chargés d’événement
- Mesurez et assurez le suivi des actions de communication
- Assurez la mission de référent communication des Directions qui vous ont été affectées
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention

Missions / conditions d'exercice

1. Piloter, coordonner et mettre en œuvre les projets :
- Déterminer le besoin, préconiser et coordonner la meilleure offre ainsi que les outils et moyens pour l’accompagner, en cohérence avec les autres actions de communication de la collectivité.
- Rédiger les éléments d’aide à la décision, l’ordre du jour des réunions de projets et leurs comptes-rendus.
- Mettre en place un fonctionnement en mode projet assurant la transversalité et gérer les interlocuteurs de tous niveaux, au sein de la Direction et des autres Directions impliquées dans le projet, et externes.
- Concevoir un rétro-planning propre au projet, assurer des reportings et points réguliers et garantir le respect des délais, la circulation de l’information et le suivi du projet.
- Proposer un plan de communication en prenant ou en réalisant un brief, en tenant compte de l’ensemble des aspects opérationnels de la communication, du déploiement du projet, des publics cibles et de la politique publique concernée.
- Participer à la conception et à la mise en forme des supports de communication en veillant à la cohérence des contenus et au respect de l’identité visuelle du Département.

2. Organiser les opérations événementielles de la collectivité :
- Concevoir, planifier et organiser la mise en œuvre des événements.
- Rédiger des cahiers des charges, étudier les propositions et coordonner les différentes interventions internes et des prestataires externes.
- Superviser et garantir la bonne tenue de l’opération en lien avec les chargés d’événement.

3. Mesurer et assurer le suivi des actions de communication :
- Contribuer à élaborer les moyens de mesure de l’impact des événements.
- Contrôler la qualité des prestations.
- Assurer le suivi post-événements, rédiger le débriefing et communiquer le résultat du projet.

4. Assurer la mission de référent communication des Directions :
- Recueillir ponctuellement les besoins en communication des Directions.
- Faire le lien entre ces Directions et la Direction de la Communication.

Profils recherchés

- Bonne connaissance du secteur public et des institutions (rôle, compétences, fonctionnement)
- Compréhension de l’ensemble de la communication (interne, externe, messages, publics cibles) et connaissance des supports de communication institutionnelle
- Bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
- Sens du travail en équipe et capacité à travailler en mode projet
- Aptitude à l’animation
- Pratique courante des logiciels bureautiques
- Connaissance du fonctionnement, des services, du cadre règlementaire et des enjeux des collectivités territoriales
- Autonomie et esprit d’initiative
- Sens du travail en équipe et du relationnel
- Réactivité et capacité à travailler dans des délais contraints
- Aptitude à comprendre les besoins, les reformuler et à rendre compte régulièrement
- Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
- Capacité d’adaptation, de souplesse et gestion des imprévus
- Disponibilité, autonomie et polyvalence

DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (11 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).