Assistant technique F / H

A propos de JOB LINK MARSEILLE TERTIAIRE: Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Votre mission: Job Link Marseille Tertiaire, cabinet de recrutement spécialisé en intérim et CDI-CDD, recherche pour son client un/e assistant/e technique F/H :

A ce titre vos missions seront:

- Assister le Responsable du service Technique pour toutes les tâches administratives
- Assurer le suivi et le classement des documents de travail (demande de travaux, de fournitures, situations prévisionnelles hebdomadaire des travaux et interventions courantes etc...)
- Assurer le standard téléphonique
- Assurer le suivi et le classement des données
- Etablit les pointages des heures réalisées par les techniciens de l'atelier ainsi que les éléments variables des salaires
- Récupérer, trier traiter et poster le courrier
- Gérer les commandes de papeteries, petites fournitures et matériels de bureau
- Effectuer les demandes de devis et la gestion des commandes
- Rechercher les fournisseurs pour les pièces détachées avec leur suivi sur ACCESS. Votre profil: - Formation : BAC+2 BTS Assistante de direction
- Expérience requise sur un poste similaire
- Bonne maitrise du pack office et de logiciel de stockage et de graphisme
- Bon relationnel, rigueur et organisation

Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.