Chef de projet IT - Mission projet - Freelance

Contexte

Le Groupe est exposé à des risques de crise croissants, liés à son expansion internationale, à la complexité de ses opérations et à l'intégration de nouvelles activités . Face à l'absence d'un outil réellement adapté, la Direction Générale a exprimé le besoin d'équiper le Groupe d'une solution dédiée de gestion de crise.
Le projet répond à ce besoin. Après un benchmark de plusieurs solutions et une preuve de concept réalisée lors des Jeux Olympiques 2024, une solution a été retenue pour outiller la gestion de crise du Groupe.
Le projet vise à :

• Renforcer la résilience du Groupe grâce à une capacité de communication de crise indépendante et fiable ;

• Améliorer l'efficacité et la réactivité de la gestion de crise à l'échelle du Groupe ;

• Assurer la traçabilité et la centralisation des informations et des décisions en situation de crise ;

• Couvrir les périmètres métier, QSSE, GSI, IT et cyber, en intégrant les spécificités des entités (dont les données opérationnelles CEVA).

Missions

• Piloter la mise en œuvre et le déploiement de la solution au sein du Groupe, de la phase de cadrage jusqu'à la mise en production et le transfert en exploitation.

• Être le point de coordination central entre les métiers, l'IT, la cybersécurité et l'éditeur, garant du respect des objectifs de délai, de budget, de qualité et d'adoption.

Pilotage de projet

• Cadrage : définir le périmètre, les objectifs, le planning et les jalons du projet, ainsi que le plan de charge et le budget.

• Planification & suivi : construire et maintenir le plan projet, suivre l'avancement, les risques, les dépendances et les indicateurs (délai / coût / qualité).

• Budget : piloter l'enveloppe du programme sur 2 ans (souscription de la solution et volet IT / conduite du changement) et suivre les engagements et échéances de paiement.

• Gouvernance : préparer et animer les instances (comités projet / CODIR), produire le reporting à destination des sponsors et du Comité d'investissement.

Coordination fonctionnelle et technique

• Recueil des besoins : cadrer les cas d'usage métier, IT et cyber, et arbitrer les priorités avec les Product Owners / Product Officers.

• Intégration : coordonner l'intégration technique et l'alignement avec le SI du Groupe, y compris les données spécifiques des entités.

• Pilotage de l'éditeur : animer la relation avec l'éditeur de la solution, suivre les livrables contractuels, la qualité de service et le respect des engagements.

• Sécurité & conformité : s'assurer de la prise en compte des exigences de cybersécurité, de protection des données et de conformité.

Déploiement et conduite du changement

• Adoption : définir et piloter le plan de déploiement, de formation et de conduite du changement auprès des équipes de crise.

• Mise en exploitation : organiser la recette, la bascule en production et le transfert vers les équipes de support et d'exploitation.

• Amélioration continue : capitaliser sur les retours d'expérience et les exercices de crise pour faire évoluer la solution.

Positionnement et interlocuteurs

Le/la chef de projet est rattaché(e) au Group IT Project Management et interagit avec :

• Les sponsors métier et IT / Cybersécurité ;

• Les Product Owners et Product Officers des différents périmètres ;

• Les équipes IT (architecture, sécurité, exploitation) et les référents des entités du Groupe ;

• L'éditeur de la solution et les prestataires associés ;

• Les instances de gouvernance : comités projet, CODIR et Comité d'investissement.

Livrables attendus

• Note de cadrage, planning et budget détaillé du projet ;

• Plan de déploiement et de conduite du changement ;

• Reporting périodique (avancement, risques, budget) et supports de gouvernance ;

• Solution déployée, recettée et transférée en exploitation ;

• Documentation projet et dossier de transfert (support / exploitation).

Compétences requises

Savoir-faire (compétences techniques)

• Gestion de projet SI de bout en bout (cadrage à mise en production)

• Maîtrise des méthodes projet (cycle en V et/ou agile)

• Pilotage budgétaire et suivi contractuel / éditeur

• Compréhension des enjeux d'intégration SI et de cybersécurité

Savoir-être (compétences comportementales)

• Leadership et capacité à fédérer des acteurs multiples

• Excellentes qualités de communication et de reporting

• Rigueur, sens de l'organisation et des priorités

• Aisance en environnement international et sous forte pression

• Conduite du changement et déploiement à grande échelle

• Gestion des risques et des parties prenantes

• Connaissance des enjeux de gestion de crise (un atout)

• Autonomie et force de proposition

• Orientation résultats et sens du service

• Capacité d'adaptation et gestion des imprévus

Formation et expérience

• Formation supérieure (Bac +5), écoles d'ingénieurs, écoles de commerce ou équivalent ;

• Expérience confirmée en gestion de projet SI, idéalement sur des déploiements d'outils transverses à l'échelle d'un groupe international ;

• La connaissance des environnements de gestion de crise, de résilience ou de cybersécurité constitue un atout ;

• Français et anglais courants (environnement de travail international).

Conditions de travail

• Localisation : siège du Groupe à Marseille, avec déplacements ponctuels possibles selon les besoins du projet.

• Durée : mission sur la durée du programme (2 ans, démarrage juillet 2026, horizon 2028).