Responsable administratif(ive) et financier(ère) au Service Appui Fonctionnel de la Direction de la Culture (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La DGA la Ville du Temps Libre regroupe quatre Directions : la Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer et la Direction de l’Appui Fonctionnel, qui pilote la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique, travaux/sécurité) de la DGA.

Contexte

La Direction de la Culture a pour mission de mettre en œuvre la politique culturelle en prenant en compte les projets de tous les acteurs publics et privés de la cité. Elle pilote les établissements culturels municipaux et accompagne les acteurs culturels de la cité. Elle cultive pour cela une vision transversale afin de mettre en cohérence l’action des établissements et des acteurs en termes de moyens, d’ingénierie et de prospective.
Elle regroupe 1 000 agents et s’organise en cinq pôles auxquels s’ajoutent deux services et une mission : le pôle des Musées, le pôle Lecture Publique, le pôle des Archives Municipales, le pôle Opéra Odéon, le pôle Arts, Innovation Culturelle et Territoires, le service du Muséum d’Histoire Naturelle, le service d’Appui Fonctionnel et la mission Communication Éducation Artistique et Culturelle.

Le PAICT vise à structurer l’accompagnement en ingénierie et en dotations des opérateurs marseillais du champ artistique et culturel. Il œuvre à une meilleure répartition de l’offre culturelle sur le territoire et à une complémentarité dans le soutien aux filières et aux disciplines (arts visuels, arts de la scène, musique, patrimoines, cinéma, livre, débat d’idées, culture provençale). Il constitue un acteur de l’innovation culturelle notamment dans le suivi des enjeux de transformation des modèles de gouvernance, d’hybridation des usages des lieux et des organisations culturelles (tiers lieux, résidences, ateliers, etc.).
Fort d’une trentaine d’agents, le PAICT regroupe deux missions, Cinéma et Patrimoine, un service, le Château de la Buzine, et une équipe de Conseillers, chargés de secteurs culturels.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions

Sous l’autorité hiérarchique du Service Appui Fonctionnel et sous l’autorité fonctionnelle du directeur du PAICT, vous prenez en charge la gestion et la coordination administrative, financière et RH du PAICT.

Pilotage budgétaire et comptable
• Préparation et suivi du budget ainsi que du plan pluriannuel d’investissement
• Suivi du versement des subventions
• Production d’analyses de gestion thématiques
• Supervision des régies comptables (château de la Buzine)
• Recherche et suivi de montages et partenariats financiers

Coordination et sécurisation des actes juridiques
• Vérification des actes et dossiers administratifs avant leur transmission
• Préparation et suivi des rapports au Conseil Municipal
• Préparation et formalisation des commandes (recensement des besoins, respect des procédures de marché public)
• Pilotage de la préparation, de la mise à jour et de l’application des titres d’occupation du domaine municipal (conventions d’occupation temporaires, baux, etc.)

Pilotage des ressources humaines
• Gestion des effectifs
• Préparation et suivi des recrutements
• Suivi des cycles et temps de travail
• Suivi du plan de formation
• Préparation des instances de dialogue social, mise en œuvre et suivi des décisions
• Coordination des campagnes de promotion et d’évaluation

Aide à la décision et participation aux réseaux
• Élaboration d’outils de pilotage et d’aide à la décision (développement d’une méthodologie d’analyse des documents administratifs, suivi et analyse pluriannuels des demandes de subventions, etc.)
• Préparation et suivi des notes d’information et d’arbitrage
• Mise en place d’une arborescence partagée sur les serveurs
• Participation au réseau des administrateurs de la Direction de la Culture

Accompagner la mise en place du projet de service
• Participer à la conception du projet
• Anticiper et accompagner sa mise en œuvre en terme administratif, financier et sur les ressources humaines.

Vous êtes à ce titre l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes du PAICT et garantissez le respect des procédures administratives au sein du pôle.

Vous pourrez vous voir confier la gestion de dispositifs transversaux ou de nouvelles missions en fonction des besoins du pôle et des priorités municipales.

Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi) ; télétravail (1 journée par semaine)
• Prestations sociales (tickets restaurant, participation mutuelle, comité d’action sociale, réductions sur les transports…).

Votre lieu de travail

Direction de la culture - 40 rue Fauchier - 13002 MARSEILLE

Profils recherchés

Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire du grade d’Attaché Territorial et/ou titulaire d’un diplôme BAC+4 à 5 dans le domaine, vous connaissez le fonctionnement et le cadre réglementaire des collectivités, notamment en matière de finances et de commande publique.
Vous disposez d’expériences similaires réussies dans les domaines administratifs, financiers et RH
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de la communication, votre autonomie et votre sens de l’initiative.
Vous êtes dynamique et doté d’un esprit d’équipe

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