Assistant administratif H/F

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) au sein du service Charges basé au siège à Marseille. CDD d'un mois (renouvelable) Dans ce cadre, vous aurez les missions suivantes : Secrétariat :

• Prendre les appels et faire parvenir les informations importantes ;
• Assurer l'interface entre le manager et les interlocuteurs internes et externes ;
• Rechercher et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du service ;
• Assurer le classement et l'archivage des documents.

Traitement des dossiers administratifs et suivi comptable :

• Concevoir et mettre en forme des documents ;
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
• Instruire les dossiers confiés (constitution et synthèse des documents), rédiger les actes de gestion qui s'ensuivent et préparer les décisions ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux charges et à la facturation ;
• Contrôler les factures et les pièces justificatives, et assurer le suivi des éléments nécessaires à leur traitement ;
• Effectuer le rapprochement et le suivi des éléments de facturation en lien avec les services concernés ;
• Gérer les anomalies, mettre en place des actions correctives et proposer des axes d'amélioration.

Nos avantages :

• Nous disposons d'horaires flexibles.
• Tickets restaurant
• Nous effectuons 36,5 heures par semaine, vous avez donc le droit à 1 jour de RTT par mois.
• Prime de noël et prime de vacances équivalents à un 13ème et un 14ème mois de salaire (proratisé en fonction du temps de présence).

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 en assistanat administratif, BTS SAM (Support à l'Action Managériale) ou BTS Gestion/Administration, et vous souhaitez rejoindre une équipe où votre sens de l'organisation et votre rigueur seront pleinement valorisés ? Ce poste est fait pour vous si :

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), avec le sens des priorités ;
• L'organisation et le fonctionnement d'une entreprise n'ont pas de secret pour vous ;
• Vous maîtrisez les règles et normes rédactionnelles et êtes à l'aise dans la rédaction de documents professionnels ;
• Vous savez constituer, suivre et mettre à jour des dossiers administratifs avec méthode ;
• Vous avez de bonnes notions en comptabilité et en facturation et êtes à l'aise avec le contrôle et le suivi de données comptables ;
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez notamment Excel et Word ;
• Vous appréciez travailler avec différents logiciels métiers et outils de gestion, et savez vous adapter rapidement à de nouveaux environnements informatiques ;
• Vous avez un bon esprit d'analyse et de synthèse et savez fiabiliser les informations que vous traitez ;
• Vous aimez être force de proposition, identifier les anomalies et contribuer à l'amélioration des pratiques.

Votre sens du service, votre aisance avec les outils et votre goût pour les chiffres seront de véritables atouts pour réussir dans ce poste !