Assistant.e de direction Profil gestion administrative, financière et comptabilité

Paroles Vives est une association de l’ESS . 3 salariées actuellement se répartissent sur le développement, la production et la gestion générale. Les projets menés se développent globalement sur deux secteurs :

• la recherche-action autour des thématiques liées à l’accès aux droits communs et fondamentaux (mal-logement, alimentation, formation)
• le patrimoine culturel immatériel et bâti.

Paroles Vives développe ses projets (recherche de financement) et répond aussi aux appels d’offres publics et/ou privés. C’est une petite association dynamique et créative avec un conseil d’administration pérenne et impliqué.

Nous recherchons un.e assistant.e de direction qui sera en charge d’ assister la directrice sur des missions relatives à la gestion administrative et financière de l’association et participer à la stabilisation du modèle économique de la structure. Un premier poste en CDD à temps partiel qui pourra évoluer en CDI.

L’offre en question : ASSITANT.E de DIRECTION Profil GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

Compétences attendues : maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft, Excel avancé) ; comptabilité, rédaction, montage de dossiers de financements publics et privés, travail en équipe, autonomie et force de proposition.

Connaissances souhaitées :

• outils en ligne (Google drive, One drive, suite Frama, Canva) ;
• Champ de l’ESS et milieu associatif.

MISSIONS

1. GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE COURANTE DE L'ASSOCIATION

Aide à la gestion financière et comptable :

• Classement, élaboration des devis, factures
• Saisie et reporting dans les outils de suivi trésorerie
• Point de situa2on trésorerie régulier, etc.

Aide à la gestion de la vie de l’association :

• Suivi des plannings, organisation de déplacements, reporting , etc.
• Assistance pour le suivi des ressources humaines (contrat, déclaration mensuelle, etc.)
• Préparation des bilans et divers documents (rapport et programme d’activité) et participation aux assemblées générales (organisation logistique, compte-rendu, etc.)

Participation à la rédaction et des bilans des demandes de financement :

• Connaissance des subventions publiques (dépôt sur portail, dates, etc.)
• Appels d’offre en lien avec les objectifs de la structure
• Mécénat
• Suivi de l’ensemble des dossiers (tableau de bord des demandes)
• Respect des délais et du niveau de la qualité des documents envoyés (dépôt et bilan)

Participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus

APPUI A L’ÉQUIPE LORS DES ACTIONS

En lien avec le développement :

• Veille appel d’offre, date subvention, etc.
• Développement des prestations de l’association :
• Présentation des prestations, envoi des plaquettes et devis
• Suivi des contacts, etc.

En lien avec les ac8ons de terrain :

• Mobilisation de publics
• Saisie et tenue des registres d’inscription, etc.

SAVOIR-FAIRE NON NÉCESSAIRES POUR POSTULER MAIS COMPÉTENCES APPRÉCIÉES EN COMMUNICATION

• Aide à l’alimentation du carnet de recherche en ligne
• Participation à la création de contenus et rédaction de newsletter en collaboration avec l’équipe
• Animation des réseaux sociaux
• Force de proposition sur la stratégie de communication de la structure

CONDITIONS DU POSTE À POURVOIR

Type de contrat : CDD 10 mois

Dates et durée de la mission : Du lundi 2 mars 2026 au 31 décembre 2026

Durée de travail : 21h hebdomadaires, soit 91h mensuelles

Période d’essai : 1 mois

Lieu de travail : Local de l’association

Déplacements possibles pour éventuelles réunions extérieures

Télétravail : possibilité de travailler à distance selon la maîtrise des tâches à accomplir avec un minimum de 2 jours au bureau par semaine.

Conditions financières :

Salaire brut mensuel : 1 564,70

Frais de mission et de déplacement pris en charge par l’association

Abonnement RTM, adhésion mutuelle entreprise (MGEN) : pris en charge à 50% employeur.