Gestionnaire Carrières F/H

Vous aimez la gestion administrative, la rigueur et le contact avec les agents ?
Mettez vos compétences au service de leurs parcours professionnels au sein du 3 CHRU de France !

Nous recrutons un(e) gestionnaire Carrières au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH) de l'Assistance Publique-Hôpitaux de Marseille.

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion de l'ensemble du personnel non médical de l'AP-HM, soit environ 15 000 agents. Elle intervient notamment dans la gestion administrative des carrières, des effectifs et de la paie, ainsi que dans le suivi du budget du personnel non médical. Elle contribue également à l'attractivité et à la fidélisation des équipes.

Au sein du secteur Carrières, vous travaillez en lien avec les équipes RH, les bureaux du personnel des différents sites et les agents de l'AP-HM. L'activité est rythmée par des échéances régulières, notamment lors des campagnes d'avancement et des instances, avec des volumes de dossiers variables selon les périodes. Le travail en binôme ou en trinôme permet d'assurer la continuité du service.

L'Assistance Publique- Hôpitaux de Marseille (AP-HM)

Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé.
L'AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran.
Par ailleurs, nous sommes attentifs à la diversité et à l'inclusion, dans le respect de chaque parcours et de chaque singularité. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vos missions principales

Au sein du secteur Carrières, vous assurez la gestion administrative des personnels non médicaux permanents de l'AP-HM : fonctionnaires stagiaires et titulaires, ainsi qu'agents contractuels en CDI.
- Vous assurez le suivi des dossiers individuels et des évolutions de carrière : mises à jour administratives, nominations, stagiairisations, titularisations, avancements d'échelon et de grade, reclassements et reprises d'ancienneté.
- Vous gérez les positions statutaires des agents : disponibilités, détachements, congés parentaux et congés spécifiques, suivi des échéances et réintégrations. Vous prenez également en charge les demandes de temps partiel relevant des directions de l'Administration centrale.
- Vous accompagnez les mobilités professionnelles : traitement des mutations, transmissions des dossiers individuels et des relevés de carrière, ainsi que la mise à jour des informations correspondantes.
- Vous assurez la gestion des fins de fonctions : traitement des démissions, licenciements, abandons de poste et fins de détachement, établissement des états de services et des attestations employeur.
- Vous êtes un interlocuteur privilégié des agents : accueil physique et téléphonique de qualité, réponses adaptées à leurs questions statutaires et accompagnement des bureaux du personnel des différents sites.
- Vous contribuez à la fiabilité et à la sécurisation des données RH : saisie dans AGIRH, dématérialisation des dossiers dans DEMATIC, gestion du courrier via MAARCH et régularisation des rejets du comptable public.
- Vous participez à la qualité et à l'amélioration des pratiques : veille réglementaire, actualisation des procédures, préparation des éléments nécessaires aux CAPD et CCP, participation aux études, enquêtes et groupes de travail.

Le profil que nous recherchons

Votre parcours

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac minimum, ou équivalent, en gestion administrative ou en ressources humaines.
- Vous justifiez d'une expérience en gestion administrative, de préférence en ressources humaines, dans la fonction publique ou en milieu hospitalier.
- Une connaissance du statut de la fonction publique hospitalière serait appréciée.

Vos compétences

- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) : vous savez gérer vos priorités, suivre plusieurs dossiers en parallèle et respecter les échéances.
- Vous savez appliquer des règles et rédiger avec précision : vous êtes capable d'analyser une situation individuelle, d'appliquer les règles statutaires et de rédiger des actes administratifs ou des courriers fiables.
- Vous faites preuve d'autonomie et de réactivité : vous prenez en charge vos dossiers avec méthode et veillez à la qualité de leur traitement.
- Vous avez le sens du service et du dialogue : vous savez accueillir, écouter et informer vos interlocuteurs avec professionnalisme, pédagogie et diplomatie, y compris dans des situations parfois sensibles.
- Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité : vous avez conscience des enjeux liés à la manipulation des données personnelles et à la sécurisation des actes administratifs, et respectez la confidentialité des dossiers individuels des agents.
- Vous aimez travailler en équipe : vous appréciez la collaboration avec des interlocuteurs variés et contribuez à la continuité du service.
- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques : vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes en capacité de vous adapter rapidement à de nouveaux logiciels.

La connaissance des logiciels AGIRH (SIRH), DEMATIC et MAARCH constitue un atout, notamment pour assurer le suivi des dossiers et la fiabilité des informations RH. Une formation pourra être assurée pour faciliter leur prise en main.

Ce que nous vous proposons

- Statut : Adjoint administratif catégorie C ou équivalent
- Poste à temps complet : 39h par semaine avec 19 RTT par an
- 28 jours de congés annuels par an
- Poste disponible à partir du 1er février 2027
- Organisation : travail collectif au sein du secteur Carrières, avec un fonctionnement en binôme ou trinôme pour assurer la continuité du service.
- Accompagnement : procédures, modes opératoires, plan de formation pour faciliter votre prise de poste.

Vos avantages

- Un CE/CGOS attractif
- Une facilité d'accès à des places en crèches
- Pour vos déplacements : forfait mobilité durable, prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi), solution de co-voiturage
- L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux
- ...

Pour postuler

Veuillez transmettre votre CV et lettre de motivation aux responsables du service des carrières :
Monsieur Georges BARBA : [email protected]
Madame Mathilde CATTA : [email protected]
Madame Brigitte DRAY : [email protected]
Madame Laurence BISMUTH : [email protected]