Assistant Administratif (h/f)

Votre mission

Adecco recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) CSE dans le cadre d’une mission d’intérim d’1 mois , à compter du 1er juillet .
Au sein du secrétariat d’un Comité Social et Économique, vous participez activement à la gestion des flux administratifs et au suivi des demandes des salariés.

Informations pratiques

• Lieu : Marseille (13009)
• Durée : 1 mois
• Temps de travail : 30h/semaine
• Démarrage : 01 juillet 2026

Vos principales missions

Accueil & communication

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les salariés et visiteurs
• Gérer les appels entrants et les orienter vers les élus
• Traiter la boîte mail du CSE (tri, réponses simples, transferts)
• Rédiger des courriers et messages courants

Suivi des dossiers administratifs

• Enregistrer et suivre les demandes jusqu’à leur clôture
• Vérifier la complétude des dossiers et relancer si nécessaire
• Mettre à jour les bases de données et assurer le classement/archivage
• Préparer des documents de synthèse pour le bureau

Traitement des demandes salariés

• Instruire administrativement les demandes
• Vérifier l’éligibilité selon les critères définis
• Suivre les dossiers (participations, remboursements…)
• Informer les salariés de l’avancement
• Transmettre les éléments au trésorier pour validation

Support digital

• Accompagner les salariés sur le portail du CSE
• Aider à la création de comptes et aux démarches en ligne
• Remonter les anomalies techniques

Production de documents

• Créer et mettre à jour des tableaux Excel
• Mettre en forme des documents Word
• Réaliser du publipostage si besoin

Votre profil

Votre profil

Formation & expérience

• Niveau Bac à Bac+2 (administratif, gestion, secrétariat)
• Une première expérience en secrétariat ou accueil administratif est souhaitée
• Une connaissance du fonctionnement CSE est un plus

Compétences techniques

• Bonne maîtrise de Word (mise en forme, publipostage)
• Bonne maîtrise de Excel (tableaux, filtres, formules simples)
• Aisance avec la messagerie (Outlook) et les outils numériques
• Excellente orthographe et qualités rédactionnelles

Soft skills

• Sens du service et excellent relationnel
• Rigueur, organisation et gestion des priorités
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie et capacité à rendre compte

A propos de nous

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