Assistant(e) de Copropriété H/F

Présentation de l'entreprise

TAM Recrutement , cabinet spécialisé, vous accompagne dans vos recherches d'opportunité en intérim, CDD et CDI, grâce à une approche réactive, qualitative et résolument centrée sur l’humain.

Nous intervenons sur des métiers variés (finance, immobilier, juridique, tertiaire, logistique…).

Présentation du poste

Notre client est un cabinet d'administration de biens implanté à Marseille, reconnu pour la qualité de son accompagnement client et la solidité de ses portefeuilles sous gestion. Dans le cadre de son développement, il recrute un Assistant de Copropriété pour renforcer son équipe.

Le poste

Vous intégrez un binôme dédié et assistez exclusivement un gestionnaire de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'environ 80 copropriétés, représentant près de 1 200 lots. Le cabinet engage actuellement une stratégie d'optimisation de portefeuille visant à concentrer l'activité sur des immeubles à plus fort volume, ce qui offrira à terme un environnement de travail plus structuré et des dossiers à plus forte valeur ajoutée.

Vos missions

Au quotidien, vous assurez le support administratif et opérationnel du gestionnaire : préparation et suivi des assemblées générales, gestion des courriers et des demandes des copropriétaires, suivi des ordres de service et des interventions, traitement des factures, et mise à jour des données sur le logiciel interne Ultimo

Profil recherché

Vous avez déjà évolué en cabinet de gestion immobilière et la copropriété n'a plus de secrets pour vous : convocation et tenue des assemblées générales, suivi des décisions de travaux, gestion des sinistres, relation avec les conseils syndicaux, traitement des appels de fonds. Vous savez tenir un poste à volume sans perdre en qualité de service, et vous êtes capable de prioriser efficacement dans les périodes chargées.

Une expérience de 2 ans minimum en assistanat de copropriété est attendue. La connaissance d'un logiciel métier type Ultimo, ICS, Thetrawin ou Alphagestion vous permettra de prendre vos marques rapidement.

Ce qui fera la différence : votre sens du service, votre capacité à anticiper les besoins du gestionnaire sans attendre qu'on vous le demande, et votre aisance relationnelle avec les copropriétaires comme avec les prestataires. Vous n'êtes pas simplement exécutant, vous êtes un vrai appui opérationnel sur lequel le gestionnaire peut compter au quotidien.

Vous rejoignez un binôme stable, dans un cabinet qui a la volonté claire de monter en gamme sur son portefeuille. C'est un poste qui évolue avec la stratégie du cabinet, et non un poste figé.

Rémunération et avantages

Salaire entre 30 000 € et 35 000 € brut annuel, selon profil et expérience, versé sur 13 mois.

Poste en CDI, temps plein.