Assistante administrative - Environnement international H/F
À propos de notre client:
Notre client est situé dans le quartier de l'Estaque (13016). Nous recherchons un Assistant Administratif en CDI qui évoluera dans un contexte international pour assurer le suivi administratif et opérationnel des activités.
Description du poste:
Vous travaillerez avec l'Office Manager et en étroite collaboration avec la Direction Générale, vos principales missions sont:
Réunir toutes les informations pour faciliter la création d'accès projets et assurer la complétude des éléments transmis. Collaborer avec les équipes techniques et administratives dans un contexte international nécessitant précision, sens du service et réactivité. Gérer les priorités selon les périodes d'activité, en travaillant sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité. Organiser les déplacements des technicien·ne·s : réservations de vols via une plateforme dédiée et coordination logistique. Préparer les documents nécessaires aux appels d'offres : mise à jour et structuration des dossiers administratifs. Enregistrer et suivre les commandes dans SAP, en garantissant la conformité et la traçabilité. Participer à la facturation : préparation et émission de factures, vérification des données.Profil recherché:
Vous bénéficiez d'une expérience de 5 ans minimum à un poste d'Assistant technique, Assistant Administratif Polyvalent.
Une expérience dans le secteur de l'industrie, de la construction, du nucléaire serait appréciée. Le poste d'Assistant·e Administratif·ve Polyvalent·e requiert une excellente organisation, une aisance avec les outils numériques (dont SAP), une rigueur administrative et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Votre niveau d'Anglais vous permets d'échanger quotidiennement avec des clients et prestataires.Conditions et Avantages
Ticket restaurant 12€ - Mutuelle du BTP pris en charge à 100% - 35h hebdomadaire - horaires modulables - Parking
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