Assistant de gestion H/F
Notre client, recherche un Assistant de Gestion / Assistant Administratif H/F dans le cadre d'un remplacement longue durée basé à Marseille (13012).
Rattaché à la Direction, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ainsi que le suivi de certaines opérations de gestion.
Accueil & administration
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la boîte mail générale
- Archivage, classement et suivi administratif des dossiers
- Gestion des courriers et support administratif aux différents services
- Organisation des réunions, réservations et commandes de prestation
Services généraux
- Gestion des fournitures et consommables
- Suivi des prestataires et interventions de maintenance
- Gestion des besoins logistiques du siège
Gestion fournisseurs
- Rapprochement des bons de livraison et des factures fournisseurs
- Vérification des factures transporteurs
- Transmission des éléments à la comptabilité
- Suivi administratif des dossiers fournisseurs
Suivi d'activité & reporting
- Contrôle des encaissements et des caisses
- Participation au suivi administratif des boutiques
- Mise à jour des tableaux de bord et reportings mensuels
- Contrôle et suivi des indicateurs d'activité
Profil recherché
- Formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou comptabilité
- Expérience réussie sur un poste d'assistant administratif, assistant de gestion ou gestionnaire administratif
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
- Sens de l'organisation et rigueur
- Excellent relationnel et sens du service
- L'anglais est un plus
Conditions
- Mission d'intérim dans le cadre d'un remplacement
- Durée : 6 mois minimum
- Temps plein: 35h
- Rémunération : 24000 € à 26000€ brut annuel selon profil et expérience
- Prise de poste dès que possible
Cette opportunité conviendra particulièrement à un profil souhaitant évoluer sur un poste polyvalent mêlant accueil, gestion administrative, suivi fournisseurs et contrôle administratif.
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