Adjoint au chef de service (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Oui

Descriptif de l'emploi

En collaboration avec le chef de service, ce cadre sera chargé de la préparation et de l’exécution budgétaire ainsi que de l’animation des équipes (27 agents).
Il participera à la conduite du changement induite par l’arrivée du nouveau logiciel métier de la Direction.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention.

Missions / conditions d'exercice

- Elaboration du budget en collaboration avec le chef de service.
- Contrôle et suivi de l’exécution budgétaire (dépenses/recettes).
- Contrôle, suivi et liquidation des dépenses facultatives
- Visa et signature des réalisations du service
- Animation et coordination des équipes
- Veille statistique et tenue de tableaux de bord financiers et divers
- Rédaction courriers, notes et rapports
- Analyse et exploitation des textes relatifs à l’aide sociale
- Référent applications métier (notamment IODAS) et logiciel finance (EGF)
- Référent « dématérialisation des flux financiers »
- Référent « démarche qualité accueil »
- Veille et diffusion de l’ensemble des informations utiles au bon fonctionnement du service
- Gestion des relations avec les autres services de la DPHPBA, la direction des finances et tous les partenaires extérieurs
- Gestion des projets transversaux et de la conduite au changement
- Prise en charge de missions ponctuelles ou nouvelles

Profils recherchés

Maîtrise d’EGF et des dispositifs d’aide sociale
Aptitude à l’encadrement et force de proposition
Sens de l’organisation et du travail en équipe
Maîtrise de l’outil informatique et des applications bureautiques
Rigueur et discrétion

DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).