Instructeur(trice) de gestion - Division des Inscriptions scolaires (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Contexte

Au sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites Marseillaises et des Petits Marseillais, et sous l'autorité de votre responsable hiérarchique, vous avez pour mission d'assurer la gestion des Inscriptions et affectations scolaires pour l'année en cours et celle à venir.
Votre implication active dans les orientations stratégiques du service implique des échanges réguliers avec l'Éducation Nationale pour aligner nos actions sur les directives nationales tout en tenant compte des spécificités locales.
Votre rôle clé consistera à coordonner les efforts internes et externes pour des inscriptions et affectations en cohérence avec une sectorisation équilibrée et efficace, assurant ainsi une gestion fluide des affectations scolaires au sein de la ville de Marseille.

Votre rôle clé consistera à coordonner les efforts internes et externes pour des inscriptions et affectations en cohérence avec une sectorisation équilibrée et efficace, assurant ainsi une gestion fluide des affectations scolaires au sein de la ville de Marseille.

Missions / conditions d'exercice

Votre rôle consistera à :

• La supervision attentive des activités de la Division des Inscriptions Scolaires, incluant les pré-inscriptions, les déménagements, les dérogations, les affectations, etc.
• Le dialogue avec l’Education Nationale
• Le soutien des agents de la Division des Inscriptions Scolaires dans l'exécution de leurs missions.
• La coordination des actions préparatoires à la rentrée scolaire, telles que l'établissement du rétro-planning, la gestion et la participation aux réunions préparatoires, les prévisions, etc.
• Une contribution active à d'autres activités du service, y compris le renforcement de la gestion des données scolaires.

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
• Possibilité de télétravail

Profils recherchés

Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire d'un diplôme Bac à Bac + 2 et/ou du grade de rédacteur territorial, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez l'environnement scolaire appliqué aux collectivités territoriales.
Doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous savez travailler en mode projet, en transversalité et vous adapter aux besoins des usagers.
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et les applications métier (pack office).
Pédagogue et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du dialogue et de l'écoute, votre implication et votre esprit fédérateur.

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