Assistant(e) juridique / Commis Greffier(e) d’Audience - Procédures Collectives

En tant qu’ Assistant(e) juridique , et futur(e) Commis Greffier(e) d’Audience , vous assurez la fiabilité complète de la chaîne procédurale : de la préparation des dossiers à l’exécution des décisions.

Vous intervenez en véritable appui des Greffiers et des Juges consulaires, au sein d’une équipe structurée d’une dizaine de collaborateurs où méthode, rigueur et qualité sont essentielles.

Vos missions :

1) Préparation – Enrôlement – Notification

Le cœur du métier

Vous êtes garant(e) de la régularité procédurale des dossiers présentés au Tribunal et du respect du contradictoire :

• Vérification de la complétude des dossiers (pièces obligatoires, délais, convocations)
• Coordination avec les chefs d’entreprise, avocats, mandataires et administrateurs judiciaires
• Organisation des rôles d’audience
• Gestion des convocations et notifications

2) Suivi post-audience

Technicité et fiabilité juridique

À l’issue des audiences, vous transformez les débats en actes juridictionnels :

• Mise en forme des jugements et ordonnances préparés par les juges
• Validation et signature des décisions
• Notification aux parties
• Publicités légales (RCS, BODACC, JAL)
• Numérisation, traçabilité et archivage des dossiers

3) Tenue d’audience – Évolution cible

Après maîtrise complète des processus et prestation de serment, vous pourrez exercer les fonctions de Commis Greffier(e) d’Audience en procédures collectives .

Objectif : environ 3/5 audiences par semaine.

Vous aurez alors délégation pour :

• Assurer le greffe de l’audience (présences, incidents, déroulé)
• Rédaction des procès-verbaux d’audience
• Assister la formation de jugement avant, pendant et après l’audience
• Garantir la conformité procédurale en temps réel

ONBOARDING & MONTÉE EN COMPÉTENCES

Mois 1 : Découverte et immersion
Formation de proximité, observation des audiences, compréhension complète du cycle dossier → audience → décision.

Mois 2 à 6 : Autonomie progressive
Préparation des dossiers et mise en forme des projets de décisions sous contrôle d’un greffier expérimenté.

Après 6 mois : Autonomie & assermentation
Lorsque la maîtrise procédurale est acquise, prestation de serment et tenue d’audiences sous la supervision des Greffiers associés.

Le parcours est soutenu par :

• la documentation nationale du réseau des greffes,
• des modules e-learning et formations présentielles,
• une formation diplômante sur 2 ans dispensée par le Conseil National des Greffiers, et reconnue par la profession.

ÉVOLUTION

L’évolution s’inscrit dans le développement d’une expertise procédurale approfondie en matière de contentieux économique et de traitement des difficultés des entreprises.

Le poste permet de construire une compétence technique reconnue, au cœur du fonctionnement juridictionnel, dans un cadre professionnel structuré et stable.