Responsable administratif et financier H/F

FAB Group, recrute pour l'un de ses clients acteur européen majeur du transport maritime et logistique un Responsable Administratif et Financier H/F basé à Marseille.

Mission principale

Assurer la gestion opérationnelle de l'agence de Marseille , en combinant contrôle de gestion, administration, suivi des clients et gestion sociale, tout en garantissant un reporting régulier à la DAF au siège à l'étranger.

Le poste nécessite polyvalence, autonomie et sens de l'organisation .

Responsabilités clés

1. Gestion et contrôle de gestion

• Suivi des indicateurs de performance de l'agence (chiffre d'affaires, marges, coûts, budgets).
• Analyse des écarts et préparation de reporting pour le siège à l'étranger.
• Proposition d'actions correctives pour optimiser la performance de l'agence.
• Participation à la planification budgétaire et au suivi financier.

2. Gestion administrative

• Gestion des contrats, assurances, achats et fournisseurs de l'agence.
• Organisation et suivi administratif interne.
• Mise en place et suivi de procédures internes.

3. Gestion sociale

• Suivi des absences, congés et temps de travail.
• Interface avec la DAF/RH pour les éléments variables de paie et obligations légales.
• Participation à l'onboarding et à la formation des collaborateurs.

4. Suivi clients et gestion des contrats

• Gestion administrative et suivi des dossiers clients.
• Suivi des contrats et renouvellements.
• Point de contact opérationnel pour les clients et coordination avec les équipes internes.

5. Interface avec la DAF Espagne

• Transmission régulière des informations de gestion et administratives.
• Participation aux réunions de suivi.
• Application des procédures du groupe sur site.

Profil recherché

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, contrôle de gestion, administration ou management.
• Expérience confirmée de minimum 5 ans en gestion / contrôle de gestion / administration (comptabilité de base suffisante).
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en transverse.
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Maîtrise de SAP et outils bureautiques.
• Anglais souhaité pour échanger avec le siège à l'international (l'espagnol est un plus).

Conditions & environnement

• Poste basé à Marseille.
• Polyvalence et autonomie.
• Interaction directe avec la DAF à l'étranger et l'équipe locale.