Assistant Copropriété (H/F)

Présentation de l'entreprise

TAM Recrutement , cabinet spécialisé, vous accompagne dans vos recherches d'opportunité en intérim, CDD et CDI, grâce à une approche réactive, qualitative et résolument centrée sur l’humain.

Nous intervenons sur des métiers variés (finance, immobilier, juridique, tertiaire, logistique…).

Présentation du poste

À propos de notre client

Notre client est un cabinet de syndic en plein développement, installé dans le 3e arrondissement de Marseille, un secteur en pleine mutation porté par les grands projets de rénovation urbaine. Le cabinet a fait le choix d'une croissance progressive et maîtrisée, en s'appuyant sur des équipes en binôme, un gestionnaire et son assistant(e), qui travaillent main dans la main sur un portefeuille dédié.

C'est dans ce cadre que le cabinet recrute un(e) Assistant(e) Copropriété en CDI, pour accompagner un gestionnaire expérimenté sur son portefeuille.

Votre environnement de travail

Vous travaillez en binôme direct avec un gestionnaire de copropriété expérimenté et pédagogue, sur un portefeuille d'environ 25 immeubles représentant 1 200 lots. Un point important, et rare, mérite d'être souligné : ce portefeuille est très sain. Les comptes sont à jour, les conseils syndicaux sont impliqués et constructifs, et les contentieux lourds sont l'exception. Vous travaillez donc dans des conditions agréables, sur des dossiers propres, avec un gestionnaire disponible pour vous transmettre le métier.

Autre atout de taille : ce portefeuille est voué à évoluer dans les années à venir, ce qui signifie que le binôme grandira avec lui, et que votre montée en compétences accompagnera naturellement cette croissance, avec à la clé de vraies perspectives d'évolution vers un poste de gestionnaire.

Vos missions

Véritable bras droit du gestionnaire, vous êtes au cœur de la vie du portefeuille et le premier point de contact des copropriétaires :

• Préparation des convocations d'assemblées générales et constitution des dossiers associés
• Rédaction des courriers, des ordres de service et des demandes de devis
• Suivi des interventions des entreprises, relances et vérification de la bonne exécution
• Ouverture et suivi administratif des dossiers sinistres, lien avec les assureurs et les experts
• Mise à jour des carnets d'entretien et des registres des copropriétés
• Préparation des visites d'immeubles et suivi des comptes rendus
• Gestion documentaire du portefeuille sur le logiciel métier

Profil recherché

Le profil que nous recherchons

Vous justifiez d'une première expérience en immobilier, idéalement en syndic de copropriété, ou sur un poste administratif exigeant avec une forte dimension relationnelle. Une formation type BTS Professions Immobilières est appréciée, mais c'est avant tout votre organisation, votre réactivité et votre sens du service qui feront la différence : au téléphone comme à l'accueil, c'est souvent vous, le visage du cabinet.

Vous cherchez un poste où l'on vous apprendra vraiment le métier, dans de bonnes conditions et avec une trajectoire claire ? Ce binôme a été pensé pour cela.

Ce que le cabinet vous offre

• Une rémunération entre 29 000 € et 35 000 € brut annuel selon votre expérience
• Tickets restaurant
• Mutuelle d'entreprise avantageuse
• Un binôme stable avec un gestionnaire expérimenté et pédagogue
• Un portefeuille sain, sans contentieux lourd, agréable à travailler au quotidien
• Une évolution naturelle vers un poste de gestionnaire à mesure que le portefeuille se développe

Notre process de recrutement

Un premier échange téléphonique avec notre cabinet, puis un entretien avec le gestionnaire et la direction. Vous rencontrerez votre futur binôme avant de vous engager, c'est la moindre des choses.