Gestionnaire RH Formation F/H

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !

Au sein de la Direction Attractivité et Dialogue Social, vous serez en charge, en lien avec l’équipe, de l’organisation, de la mise en œuvre opérationnelle et du suivi des formations, tous dispositifs confondus, des agents des Directions Générales Déléguées gérées. Vous assurerez également le suivi administratif et financier d’un ou plusieurs marchés.

Missions / conditions d'exercice

Vous assurez les principales activités suivantes :

· Recueillir les besoins en formation (collectifs et individuels) en accompagnant les directions dans la construction de leur plan de développement des compétences.

· Planifier et programmer les actions de formation en lien avec les organismes.

· Assurer l’organisation logistique des formations ainsi que le suivi administratif et financier : inscriptions, convocations, réservation de salle, vérification des dossiers, tableau de suivi, bon de commande, saisie Talent, etc,

· Conseiller les agents dans le cadre de leur projet de formation (Compte Personnel de Formation, etc,).

· Assurer la logistique et le suivi administratif des formations internes.

· Assurer l’exécution et le suivi budgétaire d’un ou plusieurs marché(s) : programmation des sessions, convocations, bons de commande, tableau de suivi

· Assurer l’accueil physique des stagiaires et des intervenants et effectuer les bilans de stage.

· Participer activement aux groupes de travail sur les différents dispositifs.

· Contribuer aux actions de communication et de promotion de l’offre de service.

Profils recherchés

Vous êtes adjoint administratif, vous maîtrisez le statut de la Fonction Publique Territoriale ainsi que les grands principes de la formation

Vous savez appliquer les règles de comptabilité publique.

Vous avez la maîtrise de la communication orale et écrite.

Vous êtes connu et reconnu pour être rigoureux et autonome et vous avez le sens de l'organisation et des responsabilités.

Vous avez un sens aigu du service public et de ses enjeux et de la discrétion professionnelle.

Vous êtes capable de vous ajuster rapidement à des situations changeantes et de travailler dans un environnement dynamique.

Vous disposez de qualités relationnelles, de bonnes compétences de communication, essentielles pour collaborer et interagir au sein d’une équipe.

Vous avez la capacité de travailler efficacement pour atteindre les objectifs communs.