Assistante de direction (H/F)
À propos de notre client:
Cabinet est spécialisé dans la gestion d'immobilier tertiaire (foncière privée, familiale et institutionnelle) situé dans le 12ème arr. de Marseille.
Description du poste:
Rattaché(e) à la Gestionnaire de Copropriété, vos missions seront les suivantes :
- Gestion du courrier (réception, envoi) et traitement des mails / appels.
- Rédaction, mise en forme et suivi des courriers administratifs.
- Préparation et envoi des convocations d'AG + transmission des procès‑verbaux.
- Suivi administratif général et classement des dossiers.
- Planification des interventions et coordination avec les prestataires.
- Création et suivi des tickets sur la GMAO (interventions, devis, travaux).
- Demandes de devis et suivi complet jusqu'à validation.
- Suivi des travaux (avancement, relances, mises à jour).
- Pré‑saisie des factures pour la comptabilité.
Profil recherché:
Nous recherchons avant tout une personnalité, plus qu'un niveau d'expérience ou un parcours spécifique. L'expérience en immobilier est un plus, mais absolument pas obligatoire.
- Aisance relationnelle et sens fort de la satisfaction client
- Capacité à gérer des litiges, tempérer les situations tendues, rester professionnel
- Attitude posée, diplomate, tout en étant ferme quand nécessaire
- Personnalité carrée, structurée, rigoureuse
- Débrouillardise, autonomie, sens du service
- Réactivité, capacité d'adaptation, prise d'initiatives
- Capacité à suivre plusieurs sujets en parallèle sans se disperser.
Conditions et Avantages
Rémunération & avantages
CDI - 35h (9h-12h / 14h-18h) Locaux à Marseille 12e, proches L2 / Métro La Fourragère Accès facile, sans embouteillages en venant périphérie / hors centre Pas de RTT - pas d'heures supplémentaires Communication interne par vouvoiement 24-26K€ brut annuel comprenant un 13ème mois lissé. Intéressement de 2.000€ maximum par an. Tickets‑restaurant à partir de 5 années d'ancienneté Processus de recrutement :- Entretien téléphonique avec la gestionnaire d'immeubles
- Entretien physique avec le DG et la gestionnaire d'immeubles
- Décision finale, onboarding, déjeuner d'intégration !
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