Gestionnaire administratif et budgétaire (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Procédure budgétaire et comptable

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Descriptif de l'emploi

Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 millions d’habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique….
Les étudiants constituent la future population active qui aidera demain le territoire à innover et à créer des emplois. Mobiles à l’international, ils contribuent à son ouverture culturelle et à son développement économique. L’objectif de la Métropole de Lyon et de ses partenaires est de mieux prendre en compte les besoins des étudiants et d’en faire une véritable ressource pour le territoire.
Lieu de vie étudiant de la Métropole de Lyon, la Maison des Étudiants est un espace recevant du public dédié aux initiatives étudiantes et un lieu d'événements avec une programmation ouverte à tous. Elle a pour mission l'intégration des étudiants dans la cité et l'accompagnement, la valorisation et la diffusion de leurs initiatives.
En tant que gestionnaire administratif et budgétaire, vous participez à la réalisation de ces missions de Service Public. Sous la supervision de la responsable de l’unité, vous assurez le traitement comptable des opérations courantes et suppléez le régisseur des recettes. Vous tenez votre responsable informée du suivi budgétaire et comptable de l’unité. Vous assurez également la relation avec les associations étudiantes, les fournisseurs et les prestataires de services intervenants dans l’établissement.

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS:
- vous accueillez et renseignez les usagers de la Maison des Étudiants,
- vous coordonnez deux appels à projets initiatives étudiantes par an en assurant l'instruction des demandes de subventions des associations étudiantes : contrôle des pièces, rédaction des documents pour constituer les dossiers, élaboration des propositions de réponse, suivi des dossiers et réponses aux usagers,
- vous êtes en charge de la préparation des documents budgétaires (état des dépenses engagées et réalisées, note d’opportunité et d’analyse des dépenses),
- vous assurez un suivi des procédures de marchés publics (une ou deux par an) : élaboration des pièces techniques et financières et des rapports d'analyse des offres en lien avec le service des marchés,
- vous suivez rigoureusement l'exécution des procédures administratives pour la réalisation des engagements comptables, notamment le règlement des factures et des subventions,
- vous préparez, rédigez et gérez les actes et décisions administratives dans le cadre du service mutualisé Ville de Lyon et Métropole de Lyon (délibérations du Conseil municipal et métropolitain),
- vous organisez la Nuit des Étudiants du Monde (NEM) et le Prix de la Jeune Recherche (PJR) en lien avec les partenaires de la vie étudiante,
- vous gérez l'approvisionnement en fournitures et les interventions des prestataires de services liées à la maintenance et à l’entretien du bâtiment,
- vous participez aux activités de l’établissement : projets partenariaux, événements à la Maison des Étudiants etc.

CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Maison des Étudiants, 90 rue de Marseille, 69007 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.
- conditions d’exercice :
- les horaires du poste correspondent aux horaires d'ouverture de la Maison des Étudiants, qui est un établissement recevant du public, soit de 9h à 18h du lundi au vendredi,
- télétravail possible 1 jour par semaine (le mercredi).

Profils recherchés

VOTRE PROFIL :
- expérience sur des fonctions similaires,
- connaissance indispensable des règles budgétaires et comptables,
- connaissances indispensables dans le domaine de l'exécution des marchés publics,
- connaissance des principes de fonctionnement des administrations publiques,
- maîtrise des outils bureautiques Excel et Word,
- capacité à travailler dans un établissement recevant du public,
- sens de l'accueil de l’usager,
- organisation et rigueur,
- qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
- capacité de concentration.

Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales etc.),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites.