Assistant Administratif - Bilingue Anglais h/f

Vous êtes à la recherche d'un emploi au sein d'une jeune entreprise en plein développement ? Vous aimez les chiffres, l'anglais et la relation client ? Alors nous sommes à votre recherche ! En tant qu'assistant administratif, vous êtes en contact par mail et par téléphone avec un grand nombre de clients (vendeurs immobiliers non-résidents), ainsi qu'avec des notaires, agents immobiliers et autres interlocuteurs. Missions : Sous la responsabilité d'un Office Manager et Juriste de formation, vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer la gestion des communications entrantes (e-mails et appels téléphoniques) avec les nouveaux clients, en les orientant vers les interlocuteurs appropriés et en leur fournissant les premières informations nécessaires.
• Gérer l'envoi et le suivi des documents administratifs via la plateforme DocuSign.
• Répondre aux demandes administratives des clients, notamment en lien avec des problématiques informatiques de base.
• Mettre à jour et assurer le bon suivi des données clients dans le CRM, et assurer le suivi des relances.
• Saisir des factures dans un tableau Excel et les associer aux relevés bancaires pour vérifier les preuves de paiement.
• Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins du service.
• Contribuer activement au travail d'équipe

Nous offrons :

• un CDI avec un salaire de 25-28K€ annuel
• Toutes les Heures supplémentaires payées
• Un remboursement de 50% des frais de transport

Profil recherché :

• Il est indispensable d'avoir une très bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral et à l'écrit
• Vous êtes organisé et méticuleux
• Vous êtes sociable et aimez établir des relations avec les clients.

Il n'est pas requis d'avoir une expérience dans la fiscalité, nous prendrons le temps de vous former. Des connaissances en droit notarial/ droit immobilier seraient un gros plus +. Emploi avec des horaires de travail adaptés à votre disponibilité, du lundi au vendredi, pour un total de 35 heures par semaine, tout au long de l'année. L'entreprise est attentive au bien-être des salariés et les possibilités d'évolution sont nombreuses dans le groupe.