Coordinateur de service — H/F

Coordinateur de service — H/F Rémunération selon CNT 66 Missions principales : Le coordonnateur en lien étroit avec le chef de service, organise le fonctionnement quotidien du service. Il est garant de la fluidité des organisations en fonction des ressources humaines, financières et techniques disponibles. Il participe à la coordination éducative et pédagogique des accompagnements, dans le respect des objectifs des Projets Personnalisés d’Accompagnement (PPA). Activités principales En lien étroit avec le chef de service et la direction de l’établissement. Il/elle assure les activités suivantes : Pilotage RH en lien avec le chef de service :

• Évaluation des besoins de remplacement (absences, renforts ponctuels).
• Organisation des remplacements et accueil des nouveaux professionnels.
• Contrôle de la conformité et suivi de la facturation relative aux prestations d’intérim.
• Aide à l’élaboration et à l’ajustement des plannings (professionnels, accompagnement, activités).
• Suivi des effectifs (présences/absences) des jeunes accompagnés et des professionnels, remontée d’informations au chef de service.
• Organiser et superviser la planification des équipes (professionnels titulaires et intérimaires) en fonction des absences (congés, maladies, formations, etc.).
• Assurer l’affectation quotidienne des professionnels sur les différents postes ou dispositifs, en adéquation avec les besoins opérationnels et les compétences requises.

Gestion des activités en lien avec le chef de service :

• Planification des interventions en lien avec les objectifs des PPA.
• Suivi et coordination des activités éducatives et pédagogiques internes et/ou en lien avec des partenaires.
• Coordination des PPA : organisation des réunions, centralisation des informations, suivi des échéances Appui-conseil aux équipes dans la rédaction des PPA : relecture, méthodologie avant validation par le chef de service
• Organisation du calendrier des réunions de construction des PPA Suivi des projets éducatifs individuels et collectifs.

Gestion administrative et logistique en lien avec le chef de service :

• Suivi des activités et des projets de l’unité. Suivi budgétaire de fonctionnement (matériel, demandes spécifiques, besoins exceptionnels).
• Appui à la rédaction des bulletins de service.
• Inscription des jeunes aux examens (CAP et CAP blanc) Gestion des formations obligatoires des professionnels du service (secourisme, échafaudages, électricité) et suivi des obligations réglementaires (ex. : déclaration des machines dangereuses).
• Missions transversales Référent pour le Dossier Informatisé de l’Usager (DIU) au sein du service.
• Référent au COPIL PPA Appui opérationnel du chef de service dans le traitement des situations complexes des jeunes accompagnés sous la responsabilité du chef de service.

Profil: Profil recherché

• Diplôme de niveau 6 ou 7 requis (ex. : Éducateur spécialisé, Enseignant spécialisé).
• Expérience confirmée dans le champ du handicap, de la surdité ou du secteur médico-social.
• Une première expérience de coordination ou de gestion d’équipe serait un atout apprécié.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de planification.

IRSAM IRS de Provence Nous sommes heureux de vous présenter l’IRS de Provence ! A travers nos nombreux dispositifs, nous accompagnons plus de 250 enfants, adolescents et jeunes majeurs, de 0 à 21 ans, sourds ou malentendants avec ou sans handicaps associés. Ces jeunes sont scolarisés soit dans leur école, collège, lycée soit en institut spécialisé au sein de l’IRS de Provence. Les jeunes ayant un trouble grave de la communication (ex : dysphasie) et ayant plus de 15 ans peuvent aussi bénéficier de nos dispositifs. Visant un accès au droit commun pour tous, nous collaborons étroitement avec de nombreux partenaires (ex : établissements et services académiques de l’Education Nationale, MDPH, Centre de Ressource Autisme, Centres de loisirs, Missions locales, Connect 13, Centre Robert Laplane, clubs de sport, etc.).