Gestionnaire administratif(ve) à la Caisse des Écoles (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Contexte

Au sein de la Direction de l’Éducation, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites Marseillaises et Petits Marseillais, sous l'autorité du Directeur au sein de la Caisse des écoles, le(la) gestionnaire administratif(ve) aura pour mission principale la gestion administrative des missions de la Caisse des Écoles.

Missions / conditions d'exercice

Votre rôle consistera à :

• Coordonner les activités professionnelles de la Direction de la Caisse des écoles, garantissant une gestion optimale des ressources et des priorités ;
• Assurer la planification et la gestion proactive de l'agenda, veillant à l'efficacité des rendez-vous et des engagements ;
• Effectuer la réception et la gestion des appels téléphoniques, assurant une communication professionnelle et réactive ;
• Organiser les réunions en assurant la logistique et la préparation des documents nécessaires ;
• Constituer et mettre à jour les dossiers relatifs aux activités de la Caisse des écoles, assurant la disponibilité des informations essentielles ;
• Assister la Direction de la Caisse des écoles dans l’organisation et la mise en œuvre d’évènements.

Ces missions seront réalisées dans le cadre de la vision globale de la Ville de Marseille, engagée dans le développement social, économique, environnemental, culturel, et numérique, avec une approche axée sur le bien vivre ensemble et la proximité.

Vos avantages

• Horaires modulables 39h (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
• Possibilité de télétravail

Profils recherchés

Nous avons hâte de vous connaître !

Diplômé(e) en administration, gestion, ou domaine connexe, vous bénéficiez d’une expérience préalable sur des fonctions similaires, de préférence dans le domaine éducatif.
Vous êtes capable de coordonner plusieurs missions de manière efficace.
Vous faites preuve d’une excellente communication écrite et orale, avez le sens de l'organisation et la maîtrise des outils informatiques.
Vous savez travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec l'équipe.
Polyvalent(e) dans un environnement dynamique, vous êtes en capacité de gérer diverses tâches et responsabilités.
Enfin, vous êtes aligné(e) avec les valeurs de la Ville de Marseille et du bien vivre ensemble.

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