CDI - Chargé d'Affaires / Responsable Technique CVC H/F - 41/50K

L'entreprise qui recrute

Mon client, une société ayant plus de 50 ans d'existence dans les installations CVC, recherche actuellement en CDI un profil de Chargé d'Affaires/ Responsable technique CVC.
La clientèle est principalement dans le tertiaire dans un périmètre de 50 km autour de Marseille.

Descriptif du poste

Le chargé d’affaires occupe une fonction à la fois technique, financière et commerciale au sein de l’entreprise. Il est l’interlocuteur privilégié des clients et des conducteurs de travaux auprès desquels il assure sa mission de management, de gestion et suivi des affaires.

1. Suivre les affaires qui lui sont confiées en exécution

- Il est assisté du conducteur de travaux
- Il s‘occupe (en lien avec la responsable administrative) de la partie administrative et financière des chantiers
- Il veille au respect : Du Déboursé (Fourniture et MOE), Du Planning d’Exécution, Des Normes et Textes Règlementaires

2. Préparer

- Préparation administrative
- Mise au point du projet d’exécution
- Mise au point du planning d’exécution
- Etablissement du calendrier prévisionnel des achats et du budget
- Effectuer les demandes d’autorisation et obtenir les documents nécessaires à la mise en place des chantiers
- Evaluer les prestations, sélectionner les fournisseurs avec les responsables (production et BE)
- Constitution des équipes en relation avec le conducteur de travaux
- Consultation et commande du gros matériel
- En lien avec le responsable Electrotechnique :
o mise au point des attentes liées à la régulation / électricité / gestion technique
- Etablissement des modes opératoires d’interventions spécifiques
- Etude et validation du compte prorata
- Préparation du PPSPS
- Prise en compte des parties contractuelles et administratives du dossier
- Transmission des FT et mise à jour quotidiennement du dossier « DTM » sur le serveur
- Validation des principes et plan d’exécution avec les responsables (production et BE).

3. Suivre le(s) chantier(s)

- Suivi de la main d’œuvre et du déboursé du matériel
- Suivi de l’avancement
- Préparation du (des) contrat(s) de sous traitance) validé(s) par la responsable administrative.
- Suivi Analytique
- Relations avec les partenaires : clients, autres corps d’état, sous-traitants, organismes de contrôle...
- Transmission des informations de suivi au responsable de production
- Chiffrage des travaux supplémentaires éventuels
- Optimisation des achats

4. Mettre en service

- Envoyer les demandes de mise en service aux constructeur (copie CDT)
- Organiser la mise en service des installations
- Veiller au respect du bon fonctionnement comme décrit dans le CCTP
- Veiller à la bonne diffusion et retranscriptions des éléments liés à la mise en service

5. Clôturer

- S’assurer du bon fonctionnement des installations
- Etablissement du dossier DOE (hors plans)
- Livraison de l’ouvrage
- Facturation définitive en fonction des modalités prévues dans les contrats
- Calcul et analyse des résultats du chantier
- Exploitation commerciale du relationnel client
- Proposer un contrat de maintenance de nos installations
- Réaliser un bilan avec les MOE en fin de chantier pour l’évaluation de notre qualité de travail

Rémunération : Entre 41 000 et 50 000 euros / an selon profil
Voiture de service pour les visites chantiers/ clients
CDI - forfait jour - 11 RTT par an