Responsable du service Manifestations et Logistique (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Culture > Programmation et techniques du spectacle

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction de l’Administration Générale et du Protocole, sous l’autorité directe du Directeur Général des Services, est chargée de mettre en œuvre les missions de représentations du Maire et des élus et d’organiser l’ensemble du fonctionnement logistique et technique de l’Hôtel de Ville et du Palais du Pharo, au cœur de l’administration municipale.

Contexte

La Direction de l’Administration Générale et du Protocole est dotée de 5 services dont la coordination est absolument indispensable au bon fonctionnement quotidien de l’institution :
• Le service du protocole, chargé de la coordination des cérémonies officielles et des déplacements
• Le service manifestations et logistique, chargé d’organiser le montage des manifestations et de les accompagner sur le plan technique
• Le service administration générale de l’Hôtel de Ville, chargé du fonctionnement administratif de la direction et des moyens humains et matériels nécessaires déployés sur le périmètre de l’Hôtel de Ville
• Le service Pharo chargé de la gestion et de la commercialisation des espaces de congrès, d’accueil et de représentations de la Ville
• Le service transports de personnes dédié aux déplacements protocolaires.

La Direction de l’Administration Générale et du Protocole recrute aujourd’hui, un chef du service Manifestations et Logistique.

Missions / conditions d'exercice

Votre rôle consistera à :

• accompagner et conseiller le Directeur
• proposer des solutions techniques et logistiques
• manager l’équipe du service (chargés de manifestations protocolaires, régisseur technique et équipe de l’Économat)
• coordonner les partenaires internes et externes
• veiller au bon suivi des stocks (boissons, denrées alimentaires, vaisselle, cadeaux protocolaires, drapeaux, ...)

Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’entreprise, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)

Profils recherchés

Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire d’un BAC+3/BAC+5 et/ou du grade d’Attaché Territorial , vous
disposez d'une expérience confirmée dans le domaine de l’évènementiel.
Vous maîtrisez l’organisation et le fonctionnement des collectivités ainsi que le code des Marchés Publics et connaissez le décret n°89-655 du 13 septembre 1989 relatif aux cérémonies publiques, pré-séances, honneurs civils et militaires.
Vous savez établir des tableaux de suivi et suivre certains indicateurs (notamment ceux de performance budgétaire)
Doté(e) de capacités managériales et d’adaptation, vous savez travailler en équipe.
Dynamique, vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles, votre sens de la diplomatie, vos capacités d'organisation, votre rigueur et votre capacité à travailler dans l'urgence.

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