AATS-2026-035 Un chef de bureau Flux administratifs et archives

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

AATS-2026-035 Un chef de bureau Flux administratifs et archives

Missions / conditions d'exercice

Le service départemental d’incendie et de secours des Bouches-du-Rhône recrute un chef de bureau flux
administratifs et archives (BFA) (H/F). Placé sous la responsabilité du chef de service Administration générale,
ce bureau consiste à coordonner, organiser et gérer l'entier processus des tâches relatives à la gestion des
courriers, des flux documentaires et des archives de l’établissement :
-Superviser l’activité du service ;
-Encadrer et animer une équipe et superviser l’activité quotidienne du service (courriers entrants et sortants
de l’ensemble de l’établissement ; tournée du vaguemestre ;
-Accompagner et suivre la dématérialisation des logiciels métiers tels que la GEC, Adel Delib ou la dématérialisation des arrêtés ;
-Assurer la gestion des archives de l’établissement

Profils recherchés

-Qualités rédactionnelles ;
-Rigueur et sens de l’organisation ;
-Capacité d'adaptation et à gérer les situations de stress ;
-Agir en transversalité et coordonner les informations ;
-Maîtrise de la prise de note et rédaction des procès-verbaux ;
-Autonomie, disponibilité et réactivité.