ASSISTANT(E) GESTION H/F
- Assister quotidiennement la Chargée des équipes et opérations dans toutes ses tâches.
- Gérer l'agenda, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction et des équipes
- Préparer et mettre en forme les documents nécessaires (dossiers, notes, présentations, comptes-rendus…).
- Gérer les e-mails, courriers et communications en soutien direct.
- Assurer la confidentialité des informations traitées.
- Trier, classer et archiver les documents.
- Saisir, mettre à jour et suivre les tableaux (commandes, livraisons, paiements, suivis divers).
- Préparer et suivre les dossiers administratifs et opérationnels.
- Organiser et maintenir les fichiers internes à jour
- Assurer le suivi des actions décidées et relancer si nécessaire.
- Aider à la préparation des reportings hebdomadaires/mensuels.
- Coordonner certaines informations avec les équipes internes et/ou les prestataires.
- Vérifier et mettre à jour les informations liées aux opérations (commandes, livraisons, planning…).
- Faire circuler les informations entre les équipes et la hiérarchie.
- Appuyer l'organisation interne : plannings, documents, besoins ponctuels.
- Participer à l'organisation d'événements
- Gérer les urgences du quotidien et soutenir sur des tâches ponctuelles.
- Anticiper les besoins de la hiérarchie et préparer les éléments nécessaires.
- Effectuer toutes tâches de support administratif demandées dans le cadre des opérations.
- Mutuelle entreprise
- Tickets restaurant -
- Remboursement transport 50%
- Maitrise d'Excel et du Pack Office ;
- Travail en mode projet ;
- Maitrise de l'Anglais.
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