Chargé des achats et des marchés (H/F)

Missions

Le projet KM3NeT est à la cherche d'un Ingénieur de recherche (H/F) qui contribuera en tant que « Procurement Officer » à l'achat des nombreux composants constitutifs des lignes de détection. La personne recrutée devra assister le responsable technique (TPM) du projet KM3NeT et le « Procurement Manager » (responsable achats) avec les tâches quotidiennes liées aux processus d'achats du projet, ainsi que l'évaluation de leur impact sur le planning, les risques associés et la bonne tenue du budget global. La personne recrutée sera affectée au "Project Office" (PO) de KM3NeT, jouera un rôle clef dans la gestion des achats et sera à l'interface entre les membres du pôle achats, le TPM, le Project Control Officer (PCO) et les fournisseurs. Le poste demande de bonnes compétences en communication et en logistique, ainsi qu'une part essentielle de flexibilité et d'efficacité.

Activités

 Contribuer à la coordination du planning complexe du projet, y compris la mise à jour et suivi du Gantt.
 Recueillir des informations essentielles sur les coûts et les risques associés aux achats pour le TPM, le responsable d'achats et le PCO.
 Soutenir le contrôle des stocks, la gestion des actifs et la logistique interne de la Collaboration.
 Assister le responsable achats et les membres du pôle achats dans la mise en œuvre des nouveaux processus d'achats (documentation nécessaire, point de contact avec les fournisseurs, etc.) et le suivi des délais et des chemins critiques.
 Organiser les achats de composants spécifiques
 Effectuer des tâches de soutien administratif (organisation de réunions, suivi des points d'action, rédaction de comptes rendus, etc).
 Gestion de configuration des composants et de leur enregistrement dans la base de données du projet, en bonne entente avec le gestionnaire d'achats.
 Maintenir un registre d'achats ainsi que l'enregistrement organisé de toute la documentation associée.
 Participer aux réunions bimensuelles du pole achats.
 Participer aux réunions hebdomadaires du Project Office.

Compétences

Diplômes : Master 2, ingénieur ou Doctorat
 Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit indispensable (niveau B2 minimum).  Une expérience à l'étranger serait appréciée.
 Bonne communication.
 Bonne capacité à synthétiser de l'information, planifier et organiser.
 Ingénieux, analytique, flexible et bien organisé.
 Des connaissances générales dans un ou plusieurs domaines de l'ingénierie seront appréciées.
 Expérience antérieure dans le domaine des achats et/ou la gestion technique.

Contexte de travail

KM3NeT est une infrastructure de recherche composée d'un réseau de télescopes à neutrinos sous-marins en Mer Méditerranée. Actuellement 2 sites sont en cours de construction : en France au large de Toulon et en Italie au large de la Sicile. La détection de neutrinos est réalisée au moyen de centaines de lignes de détection équipées de photodétecteurs et installées sur le fond de la mer. KM3NeT ouvrira une nouvelle fenêtre sur notre Univers et contribuera à la recherche des propriétés des insaisissables particules neutrinos.
KM3NeT est piloté par une grande collaboration internationale, rassemblant près de 350 scientifiques, ingénieurs et techniciens, issus de plus de 60 organismes de recherche et de 20 pays à travers 4 continents.

 Possible participation opérations en mer (4 semaines/an max.).

Le Centre de Physique des Particules de Marseille est une unité mixte de recherche qui compte environ 40 chercheurs et 80 ingénieurs/techniciens, auxquels s'ajoutent une quarantaine de doctorants et visiteurs étrangers.
Après des années de conception et tests, le CPPM a prouvé sa capacité opérationnelle à entamer le déploiement d'un détecteur sous-marin de nouvelle génération ORCA/KM3NeT, ce qui constituera une première mondiale.
Le CPPM est laboratoire hôte du site interdisciplinaire ORCA/KM3NeT et responsable d'une partie importante de la production des lignes de détection, opération délicate qui nécessite technicité et rigueur afin d'assurer un rythme soutenu de production dans les 5 années à venir. L'agent(e) sera rattaché(e) directement au projet KM3NeT du CPPM.