Chargé administratif de Formation F/H

L'entreprise

Synergie Family, c’est une aventure humaine portée par la conviction que chacun possède un talent unique prêt à être révélé. À travers l’animation , l’innovation éducative et l’inclusion , nous imaginons des projets ambitieux qui transforment les parcours de vie et créent un impact positif sur les territoires. Rejoindre notre aventure, c’est vivre une expérience pleine de sens et de dynamisme, où chaque mission est une chance de grandir, d’innover et d’agir pour un monde plus solidaire.

Faites vibrer la région avec nous ! ☀️

Présente sur tout le territoire PACA, notre antenne Synergie Family développe des projets variés : animation, insertion professionnelle, culture, accompagnement jeunesse… Ici, chaque initiative a du sens et contribue à créer du lien social ainsi que de nouvelles opportunités .. Prêt(e) à avoir un réel impact ? Montez à bord !

Description du poste

Et si tu devenais le pilier qui fait grandir les talents ?

Nous avons une conviction : celle que la formation est un levier d’émancipation et d’impact social.

Nous accompagnons des jeunes, des adultes, des équipes vers la montée en compétences.

Mais rien de tout ça ne serait possible sans une organisation solide, fluide et rigoureuse : c’est là que tu interviens !

Missions principales

Rattaché/e à la Direction Générale, tu es le moteur administratif de nos parcours de formation : tu assures la gestion administrative et financière des dispositifs, tout en assurant un suivi fluide, rigoureux et réactif au service des équipes pédagogiques et des apprenants.

Déploiement administratif des formations

• Rédiger et suivre les conventions, contrats, CERFA, dossiers CPF ou France Travail.

• Assurer le lien avec les financeurs : prises en charge, régularisations, suivis.

• Gérer les promotions d’étudiants dans Digiforma, soutenir la logistique (plannings, convocations, absences...).

• Suivre les dossiers apprenants, centraliser les données et assurer le reporting.

Facturation & suivi des règlements

• Éditer devis et factures selon les modalités de chaque financeur.

• Suivre les paiements (OPCO, Pôle Emploi, entreprises, particuliers…), assurer les relances.

• Tenir à jour les documents de suivi de facturation et de financements.

Référent/e Handicap

• Sensibiliser les équipes internes, outiller et diffuser les bonnes pratiques.

• Organiser l’accueil et l’accompagnement des apprenants en situation de handicap.

• Garantir une prise en compte personnalisée et adaptée des besoins spécifiques.

Profil recherché

Nous recherchons une personne incarnant notre vision et nos valeurs, avec les compétences et expériences suivantes :

• Expérience confirmée (2 ans minimum) en gestion administrative de formation.

• Maîtrise des dispositifs de financement (OPCO, CPF, FSE, Pôle Emploi, etc.).

• Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Microsoft / Google Suite) et outils IA.

• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et proactivité.

• Goût pour le travail en équipe et les environnements en évolution rapide.

• Excellent relationnel, capacité à communiquer efficacement avec les apprenants et partenaires.

Ce qu'on te propose !

• Un environnement de travail stimulant dans un lieu totem de l’innovation éducative : L’Épopée Village

• Une équipe soudée, bienveillante, qui croit profondément au pouvoir de la formation

• Des missions variées, de l’autonomie et des responsabilités concrètes

• Une structure en pleine croissance où tu peux vraiment faire la différence

Conditions contractuelles

Type de contrat : CDD ou CDI

Prise de poste : Démarrage souhaité septembre 2026

Lieu de travail : 4 Rue Berthelot 13014 Marseille

Réf: 5f477c54-ae19-482d-8481-e1943506382a