Chargé(e) Ressources Humaines & Office Management F/H

Votre rôle : Le couteau suisse de l'expérience collaborateur ️ En tant que Généraliste RH, expert(e) de l'administration/paie et garant(e) de la vie de bureau, vous jouez un rôle crucial. Votre feuille de route est double : offrir une expérience collaborateur exceptionnelle et assurer une logistique interne sans faille. Vos missions s'articulent autour de 5 piliers : Welcome Team (Intégration) : Vous orchestrez l'arrivée des nouveaux talents sur le volet admin et logistique (matériel, accès, welcome packs, parcours d'intégration). Administration du Personnel : Vous gérez le cycle de vie des salariés de A à Z (contrats, avenants, médecine du travail, mutuelle/prévoyance) et pilotez nos outils (SIRH Lucca, Silae). Vous accompagnez les collaborateurs, les managers et apporter les réponses sur les sujets admin RH. Expertise Paie : En lien avec notre prestataire, vous collectez les variables, contrôlez les bulletins et assurez le suivi des absences/arrêts. Projets & Reporting RH : Vous faites parler les chiffres (KPIs égalité, turn-over, BDES) et structurez nos process dans une démarche d'amélioration continue. Office Management & Good Vibes : Vous êtes le point de contact privilégié du quotidien. Vous gérez les locaux, les stocks, les prestataires et coordonnez la logistique des équipes (sur site et à distance). C'est aussi vous qui pilotez nos événements internes ! Rigoureux(se), engagé(e) et orienté(e) solutions La gestion administrative et la paie ne sont pas qu'une ligne sur votre CV, c'est une véritable passion ! Vous aimez que tout soit carré, tout en sachant évoluer dans un environnement qui bouge vite. Formation & Parcours : Diplômé(e) d'un Bac+3 à Bac+5 en RH ou Gestion, vous justifiez d'au moins 4 ans d'expérience en RH/Paie. Une expérience en startup, cabinet de conseil ou entreprise en forte croissance est un vrai plus. Compétences techniques : Vous faites preuve d'une grande curiosité et d'aisance avec les outils informatiques. Excel, Word et Powerpoint et SIRH / logiciel de paie n'ont aucun secret pour vous (idéalement LUCCA & SILAE). Vous vous intéressez aux sujets réglementaires, légaux, sociaux et fiscaux (code du travail, convention collective, dispositions Sécurité Sociale et URSSAF, etc.) de façon à sécuriser les pratiques RH de l'entreprise. Soft Skills : Ce poste nécessite une forte autonomie, un excellent sens du service, de l'organisation et une capacité à interagir dans un environnement dynamique en constante évolution. Votre esprit d'équipe et votre enthousiasme sont essentiels à une intégration réussie au sein d'une équipe de passionnés. Vos capacités d'écoute, d'analyse et de synthèse ainsi que vos capacités d'adaptation vous amèneront à évoluer sur divers sujets au sein d'une équipe dynamique, en forte croissance, où beaucoup de choses sont à construire et à structurer. Vous êtes organisé(e) et réactif(ve). Force de proposition, avec sens de l'exigence professionnelle, vous réalisez votre travail avec rigueur et efficacité dans les délais impartis. Vous avez un bon relationnel et vous appréciez vous sentir utile et être en support des collaborateurs.