Chef du service administratif et financier DGEFS (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Oui

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité directe de la Directrice Générale Adjointe, le/la cheffe de service assure un rôle de premier plan dans le pilotage administratif, budgétaire, comptable et financier de la DGA.
Il pilote, en lien étroit avec la DGA et les quatre Directeurs de la DGA, l’ensemble du processus budgétaire et comptable de la préparation au suivi de l’exécution (plus de 300 M€ sous gestion).
Il est chargé de la préparation des sessions et joue une fonction de garant de la qualité du processus et des productions (qualité des rapports présentés et sécurisation juridique et comptable). Il garantit plus globalement, en lien étroit avec les Directions fonctionnelles de la collectivité (achat, marchés, juridique et finances), la sécurisation administrative et juridique des actions de la Direction générale économie formations et santé.
Au-delà de ces deux missions socle, le ou la future responsable du SAF structurera et développera la mission de contrôle interne engagée depuis un an : formalisation d’un référentiel de processus métiers, cartographies des risques, réalisation de contrôles aléatoires et pilotage d’un plan de contrôle annuel, suivi des délais de paiement et mise en place, en lien avec les Directeurs de mesures d’amélioration. Il assure la conformité des actions et des engagements en matière de RGPD, et assure la production régulière d’indicateurs de gestion qui doivent constituer pour la DGA et les directeurs de véritables aides à la décision.
Cette mission pourrait être étendue à la production d’indicateurs de pilotage plus stratégiques directement liés aux politiques publiques appréhendées dans cette DGA.
Le responsable du SAF est membre de l’équipe de Direction de la DGA. Il assure un rôle de coordination, d’animation et d’impulsion sur les chantiers relevant de son périmètre d’intervention.
Manager d’une équipe d’une quinzaine personnes, il ou elle devra veiller au pilotage, à l’animation et l’encadrement de son équipe.

Missions / conditions d'exercice

Gestion budgétaire, comptable et financière : Piloter la préparation budgétaire (BP, BS, DM, CA…), y compris budget vert, et le suivi de l’exécution budgétaire - Veiller à la bonne élaboration des PPI - Coordonner l’accompagnement des équipes opérationnelles dans la gestion financière et mettre en place un appui sur l’application des procédures- Garantir le suivi et l’analyse des recettes et des outils de financement- Mettre en place l’analyse de l’évolution budgétaire, bilans et outils d’aide à la décision
Gestion administrative et juridique : Organiser la préparation des sessions au sein de la DGEFS, proposer et veiller à la mise en œuvre le rétroplanning - Sécuriser l’établissement et la conformité de l’ensemble des documents nécessaires au déroulement des instances des sessions (ordre du jour, rapports, tableaux de suivi, fiches résumés, requêtes, notes, conventions…..)- Relire les rapports avant signature de la DGAS- Assurer la sécurisation juridique et administrative des actes présentés (délibérations, conventions, partenariat, cadres d’intervention, dispositifs…)- Mettre en œuvre l’organisation des pré-commissions- S’assurer du respect des délais - Coordonner et suivre la signature des conventions, contrats, etc.
Contrôle interne et maîtrise des risques : Etablir, en concertation avec les directions, les process et assurer la bonne réalisation des contrôles internes. Assister les directions dans les dialogues de gestion et en assurer la traçabilité et la centralisation. Coordonner l’élaboration des réponses et des mesures de suivi : traitements RGPD, contrôle CRC, enquêtes, rapport d’activité, éléments pour le CESER)
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service. Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et le cas échéant au moyen de formations. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d’activité

Profils recherchés

Savoirs théoriques complémentaires

Excellente connaissance des procédures administratives, budgétaires, comptables et financières des collectivités locales, et idéalement d’une Région. Droit public et commande publique. Contrôle de gestion.
Savoir faire

Direction de projets - Expérience dans la conduite du changement et dans l’animation d’équipe
- Maîtrise des procédures administratives et de gestion financière de l’Institution, notamment maîtrise du processus de traitement des demandes de subventions et des marchés publics
- Connaissance des champs du développement économique, de l’innovation, de la recherche de la formation professionnelle, de la santé- Maitrise des logiciels métiers - Techniques et outils de gestion de bases de données-

Savoir être

- Capacité à impulser, structurer et animer- Expérience réussie à travailler en transversalité- Sens des responsabilités et des priorités- Capacité d’argumentation et de négociation- Rigueur, organisation et méthode- Capacités relationnelles pour créer des synergies avec les partenaires- Ouverture d’esprit- Résistance aux tensions- Aisance sur l’expression écrite et orale- Discrétion.

Formation supérieure ou expérience exigée sur des fonctions similaires contrôles administratifs, financiers et gestion.
Poste à temps plein, possibilité de télétravail Absence de contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public