Responsable Administratif et Financier (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Directeur (grade en extinction)

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Responsable Administratif et Financier (H/F)

Missions / conditions d'exercice

Missions
la Direction de l’Agriculture, de la Forêt et de l’Eau est structurée autour de 5 services dotés d’une forte expertise technique et des capacités permettant de proposer et piloter
des dispositifs, innover et gérer efficacement les dossiers au plus près des porteurs de projet sur les territoires.
Le service forêt et Natura 2000 a pour mission de mettre en oeuvre la politique régionale forestière ainsi que de suivre,
d’impulser et d’accompagner les projets dédiés à Natura 2000 sur le territoire régional.
Sous l’autorité du Chef de service et du Chef de service adjoint, le responsable Administratif et Financier :
Accompagne la mise en oeuvre opérationnelle de l’instruction des dossiers de subvention Région
Accompagne les gestionnaires des subventions Région en liens étroits avec le SAF DGA et la DFAP
Assure la préparation des sessions, la préparation et l’exécution du budget du service
Assure la gestion administrative et financière et le suivi des marchés publics
Assiste le service dans ses activités sur les aspects administratifs et financiers
Vient en appuis ponctuellement à l'unité FEADER
Assure la rédaction et le suivi des arrêtés régionaux sur la compétence Natura 2000
Activités
1/ Suivi et coordination de l’ensemble des éléments liés à la préparation des sessions :
- Rédaction des rapports en lien avec les autres services
- Référent du service Assemblées et Commissions et référent Posactes
- Contrôle et transmission de l’ensemble des documents (tableaux, rapports, conventions…)
- Vérification du respect des procédures et des règles administratives et financières
2/ Coordination et contrôle de l’ensemble des éléments liés à l’exécution des sessions :
Mise en place de tableaux de suivi d’exécution des sessions : suivi des conventions, des arrêtés de subvention…
Contrôle de l’application des règles administratives et financières liées au paiement des subventions
Contrôle des certificats pour paiements
Elaboration des titres de recette
3/ Exécution du budget du service :
- Elaboration des tableaux de suivi de l’exécution budgétaire du service
- Suivi et contrôle de la bonne exécution de budget
- Interface avec le SAF DGA et la Direction des finances
4/ Gestion administrative et financière des marchés publics
Recensement annuel des marchés
Elaboration des documents d'exécution et de paiement
Accompagnement des chargés de mission dans la phase de rédaction des pièces de consultation
5/ Renforcer ponctuellement l'équipe FEADER en lien avec le chef de service adjoint
6/ Gestion administrative et financière des projets de coopération Interreg suivi par le service
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.

L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Déplacements en Région possibles
Permanences à prévoir dans le cadre des préparations de sessions

Profils recherchés

Formation Supérieure (BAC+3/5) en administration/ gestion / finances ou expérience professionnelle souhaitée

Savoirs théoriques complémentaires
Maîtrise des procédures administratives et financières des collectivités territoriales
Connaissance du code général des collectivités territoriales
Connaissance des fonds européens
Connaissances sur les procédures de marchés publics
Maitrise des :
Méthode et outils d’évaluation
Méthode et outils de planification
Méthode et outils de pilotage
Logiciel de gestion des subventions AIDEN, de gestion des délibérations POSACT et de gestion des marchés
Savoir faire
- Accompagner le changement et porter des actions de progrès,
- Construire des outils d'aide à la décision (tableaux de bord, etc.)
- Développer et entretenir des réseaux relationnels
- Développer une vision prospective
- Organiser les moyens et maîtriser les ressources (humaines, financières, etc.)
- Apprécier les missions transversales et variées
Savoir être
- Sens du dialogue
- Faire preuve de méthode, d’organisation et de rigueur
- Bon sens et esprit critique
- Créativité
- Diplomatie
- Capacité d’argumentation et de négociation
- Réactivité
- Disponibilité
- Anticipation