Assistant.e administratif.ve et financier.e

QUI SOMMES-NOUS ?

SHARE-WOOD, fondé en 2019, est un atelier partagé de menuiserie et de métallerie de 3 400 m situé entre le centre-ville et les quartiers Nord de Marseille. Dédié au bois et à l’écoconstruction, les activités de Share Wood se découpent en 3 axes :

• La formation professionnelle
• L’accès aux professionnel.les et aux particulier.es
• La production de yourtes contemporaines

Share-Wood accueille une grande diversité de profils particulier.es, artisan.es, designers, entrepreneur.es et les accompagne dans leurs projets, de la découverte métier jusqu’au lancement de leur activité. Espace collaboratif et convivial, Share-Wood valorise le co-apprentissage, le partage de savoir-faire et encourage les synergies entre professionnel.les, porteur.euses de projets, collectifs ou structures d’insertion.

POSITIONNEMENT DU POSTE :

Le poste est en lien direct avec la chargée administrative et comptable. La personne recrutée sera en relation avec l’ensemble des membres de l’équipe, ainsi qu’avec le cabinet comptable.

Ce poste a plusieurs objectifs :

• Rendre facile et agréable la prise de contact avec l’entreprise
• Appuyer les missions administratives et la comptabilité
• Appuyer la partie administrative des formations

DESCRIPTIF DES MISSIONS :

ACCUEIL ET INTENDANCE

• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, la boîte mail et l’accueil physique
• Qualifier les prospects

ADMINISTRATIF

• Classer et archiver les documents administratifs et comptables
• Appuyer le suivi des contrats (assurances, bail,...) et documents légaux (AG annuelle, impôts...)
• Faciliter la réponse aux appels d'offres
• Assurer l'aspect administratif des abonnements des résident.es

COMPTABILITE

• Saisir la comptabilité courante (facturation, lettrage des comptes, rapprochement bancaire)
• Suivre le paiement des cotisations et assurances
• Participer à la clôture comptable annuelle

FORMATION

Suivi sur les plateformes financeurs :

• Référencer les formations
• Déclarer les entrées et sorties de formation

Suivi administratif :

• Répertorier et transmettre les documents administratifs
• Participer à l'élaboration du bilan pédagogique et financier des formations

Financement :

• Créer les devis pour les financements Compte Professionnel de Formation
• Facturer et suivre les paiements des formations

AUTRE

• Assister aux réunions d’équipe
• Participer aux réflexions collectives
• Participer aux événements de Share-Wood

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Type de contrat : Alternance (rythme à préciser selon école)
• Durée : 12 mois
• Horaires : du lundi au vendredi, 9h-17h
• Convention collective : IDCC 1516 Organismes de formation
• Poste de travail complet

REMUNERATION :

• Selon les grilles de salaires de l’alternance en vigueur
• Paniers repas
• Prise en charge 50% transport public

POUR POSTULER :

Si tu recherches une expérience enrichissante dans un lieu où l'artisanat et le partage se rencontrent, ShareWood est fait pour toi ! Notre atelier cultive un esprit collectif, chaleureux et familial, où chaque idée compte et où la passion du bois nous rassemble. Rejoins notre aventure en nous envoyant ton CV et quelques lignes sur ta motivation par mail.