Formaliste / Gestionnaire de formalités - RCS

LE POSTE

En tant que Formaliste / Collaborateur RCS , vous intervenez au cœur de la vie des entreprises, de leur immatriculation à leur radiation.

Sous la direction des greffiers associés et d’un responsable de service, vous intégrez une équipe structurée de 10 à 12 collaborateurs, où méthode, rigueur et qualité sont les piliers du quotidien.

Vos missions principales

• Réception et instruction : traitement des formalités via les flux dématérialisés et le Guichet Unique.
• Contrôle et conformité : vérification de la légalité des dossiers et des pièces justificatives et des actes afin de sécuriser les informations légales du RCS.
• Gestion administrative : enregistrement informatique, numérisation et archivage
• Sécurisation / Police économique : détection des signaux de fraude et contrôle de cohérence des déclarations pour garantir l'authenticité et la transparence des informations du RCS.
• Relation usagers : échanges avec entreprises, professionnels du droit et du chiffre, rédaction de courriers juridiques et demandes de régularisation, accueil du public.
• Appui juridictionnel : réception, traitement et mise en forme de certaines requêtes déposées au greffe.

Ces missions s’exercent dans un cadre structuré, à partir de consignes précises, sous le contrôle régulier du greffier ou de son délégataire.

ONBOARDING & MONTÉE EN COMPÉTENCES

Mois 1 à 3 – Fondamentaux

Intégration à l’équipe, formation aux outils métiers et apprentissage des flux essentiels (immatriculations). Acquisition des méthodes et des réflexes de contrôle juridique.

Mois 3 à 6 – Autonomie progressive

Prise en charge des modifications et radiations, développement de la polyvalence et consolidation des compétences procédurales.

Mois 6 à 18 – Expertise et autonomie

Gestion complète du cycle de vie des entreprises, traitement de dossiers à enjeu plus technique et affirmation d’une expertise opérationnelle.
Ouverture possible au télétravail dans un cadre organisé et responsabilisant.

Le parcours est soutenu par :

• la documentation nationale du réseau des greffes,
• des modules e-learning et formations présentielles,
• une formation diplômante sur 2 ans dispensée par le Conseil National des Greffiers, reconnue par la profession.

ÉVOLUTION

Au greffe du TAE de Marseille, l’évolution repose sur le développement des compétences et de l’expertise juridique.

Le volume d’activité et les compétences spécifiques du tribunal permettent de se spécialiser dans des domaines techniques à fort enjeu.

La progression s’inscrit dans la maîtrise approfondie des missions du service public de la justice économique.
Elle valorise l’engagement, la rigueur et la construction d’une expertise durable et offre une grande stabilité.