Assistant administratif et RH H/F
À propos de nous JOBCITY est une PME indépendante spécialisée dans le travail temporaire. Entreprise à taille humaine, nous plaçons la réactivité et la proximité au cœur de notre action et accompagnons nos collaborateurs dans leur recherche d'emploi. Attachés à l'excellence du service rendu, nous nous engageons au quotidien auprès de nos clients et intérimaires pour mener à bien chaque mission. Mission Au sein d'une entreprise basée à Marseille, vous assurez le soutien administratif et RH quotidien pour une mission d'un mois. Vos missions principales :
- Gestion administrative : saisie et mise à jour des dossiers salariés, classement, archivage
- Suivi RH : préparation des contrats, avenants, attestations et courriers divers
- Temps de travail : collecte et contrôle des feuilles d'heures, suivi des absences et congés
- Onboarding : participation à l'accueil des nouveaux arrivants et à la constitution des dossiers
- Paie et déclarations : transmission des éléments variables de paie au service dédié
- Support aux salariés : réponse aux questions de premier niveau sur l'administration du personnel
- Reporting : mise à jour de tableaux de bord et suivi de différents indicateurs RH
- Formation : bac à bac+2 en gestion, RH, administration ou équivalent
- Expérience : minimum 3 ans sur un poste d'assistant administratif, RH ou paie
- Maîtrise bureautique : Excel, Word, outils de messagerie et idéalement un logiciel RH/paie
- Rigueur et organisation : gestion de multiples dossiers, respect des délais et des procédures
- Sens de la confidentialité : discrétion absolue sur les données personnelles et salariales
- Aisance relationnelle : contact facile avec les équipes, capacité à renseigner et orienter les salariés
- Autonomie : prise d'initiatives sur les tâches confiées tout en rendant compte à votre hiérarchie
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