Stagiaire Chargé(e) organisation et suivi de chantiers

Description du poste

Dans le cadre d’un chantier naval d’insertion, le/la Chargé(e) de Planification et Organisation de Chantier participe à la structuration, au pilotage et au bon déroulement opérationnel des projets.

Il/elle travaille en lien direct avec la direction, les encadrants techniques et en collaboration avec le pôle RH et accompagnement.

Missions et activités

A. Appui à la planification des chantiers

• Contribuer, en lien avec les encadrants techniques, à l’élaboration des plannings de chantier : étapes, ressources, délais.
• Consolider les données de planification afin d’assurer une vision claire de la charge de travail, des priorités et des contraintes.

B. Suivi de la réalisation des chantiers

• Suivre l’avancement des différentes activités et identifier les points bloquants.
• Collecter les informations terrain et les analyser (heures réalisées, retards, imprévus).
• Participer aux réunions de coordination et contribuer à la rédaction des comptes rendus.

C. Structuration et création des process internes

• Concevoir, formaliser et améliorer les processus achats : demandes, validation, suivi des commandes, réception, archivage.
• Mettre en place et optimiser les processus logistiques : gestion des flux, circulation du matériel, organisation et optimisation des zones de stockage.
• Créer et déployer des outils standardisés : trames, modèles de suivi, procédures internes.
• Participer à la formalisation et la documentation des méthodes de travail pour améliorer la performance générale.
• Contribuer aux actions d’amélioration continue et proposer des solutions pour simplifier et optimiser les pratiques.

D. Suivi administratif et reporting

• Assurer le suivi et la fiabilité du pointage des heures par salarié, chantier et activité.
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord pour suivre : charges, avancements, écarts, production.
• Préparer les éléments nécessaires pour les réunions, bilans d’avancement
• Organiser et tenir à jour les dossiers administratifs liés aux chantiers (plans, fiches, registres).