Gestionnaire administratif DSI

A propos de CORSICA LINEA: CORSICA linea, la compagnie maritime régionale Corse tournée vers la Méditerranée Trois piliers stratégiques au service d'une compagnie maritime moderne Née en 2016, CORSICA linea compte en moyenne 1100 collaborateurs.
Sous pavillon français, CORSICA linea est le premier employeur de marins français en Méditerranée. Elle est l'une des compagnies maritimes majeures sur cette zone avec le développement de deux segments d'activité : transport de passagers et de marchandises (fret). Son siège est basé à Ajaccio.
Depuis Marseille, la compagnie assure la desserte de la Corse.
Sa flotte de 9 navires (2 ferries et 7 cargos mixtes) dessert les ports de Bastia, Ajaccio, L'Ile-Rousse et Propriano et assure des lignes vers l'Algérie et la Tunisie.
Dès le début de son histoire, CORSICA linea a résolument tracé son sillon sur la voie du développement durable.
Ce projet d'entreprise, qui connaît une nette accélération depuis un an, se fonde sur 3 piliers - satisfaction client, transition énergétique, engagement sociétal.
Symbolisé par une empreinte déclinée pour chacun de nos 3 axes fondateurs, notre engagement reflète l'indispensable lien de confiance que notre entreprise s'applique chaque jour à tisser et à renforcer envers nos salariés comme envers nos clients fret et passagers et l'ensemble des parties prenantes avec qui nous travaillons quotidiennement entre Marseille et la Corse.
Votre mission: Il. Elle assure l'ensemble du support administratif, organisationnel et documentaire nécessaire au bon fonctionnement de la DSI. Il/Elle contribue à la fluidité des processus internes, accompagne le pilotage de l'activité et intervient en appui sur certains projets transverses.


Gestion administrative, documentaire et budgétaire de la DSI
- Assurer la gestion administrative et le suivi financier de la direction DSI.
- Gestion du courrier, des appels et de l'accueil des interlocuteurs.
- Organisation de l'agenda, des réunions et des déplacements du Directeur des Systèmes d'Information.
- Gestion et suivi des commandes, factures et relations fournisseurs.
- Préparation et suivi des tableaux de bord et reportings budgétaires.
- Gestion et mise à jour des documents administratifs et contractuels.
- Organisation, classement et archivage de la documentation de la direction.
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, notes).


Support à la gestion et au suivi de projets transverses
- Contribuer au suivi administratif et organisationnel des projets portés par la direction.
- Participation à la planification et au suivi des projets informatiques.
- Élaboration et mise à jour de tableaux de suivi, plannings et plans d'actions.
- Organisation des réunions projets et rédaction des comptes rendus.
- Suivi des livrables et relance des parties prenantes.
- Contribution à la rédaction de cahiers des charges et documents projets.
- Participation aux consultations et appels d'offres en appui aux équipes.
Votre profil: Formation: Bac + 2 gestion administrative


Expériences professionnelles: Expérience de 3 à 5 ans


Compétences techniques
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint ou outils équivalents)
- Capacités rédactionnelles et aisance en communication écrite et orale
- Connaissances en gestion administrative et financière (suivi budgétaire, traitement des commandes et factures, gestion documentaire)
- Capacité à comprendre des sujets techniques


Qualités personnelles
- Organisation et rigueur
- Autonomie
- Polyvalence
- Gestion des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel et sens su service