Gestionnaire administratif - agence d'intérim F / H

A propos de JOB LINK Siège: Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Votre mission: Rejoignez Staffizy et participez à une nouvelle façon de gérer l'intérim !

Chez Staffizy, nous simplifions la gestion administrative des entreprises et des intérimaires grâce à des outils digitaux performants et une équipe engagée. Notre ambition : offrir une expérience fluide, réactive et humaine à nos clients comme à nos intérimaires.

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Back Office & Relation Clients motivé(e), organisé(e) et enthousiaste.

Vos missions:

Au sein d'une équipe de 6 personnes rattaché(e) à la Responsable Operationnelle, vous assurez la gestion administrative des dossiers intérimaires et accompagnez les candidats ainsi que les clients tout au long de leurs missions.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

- Contacter les futurs intérimaires afin de leur communiquer toutes les informations nécessaires au démarrage de leur mission.
- Collecter, contrôler et saisir les pièces administratives des candidats dans nos outils internes
- Assurer la création et le suivi des dossiers administratifs (environ 50 dossiers par jour)
- Rédiger les contrats de travail
- Répondre aux questions des intérimaires et des clients par téléphone et par e-mail (entre 20 et 30 appels par jour)
- Participer au suivi administratif des missions et apporter un support à la préparation de la paie
- Garantir la qualité et la conformité des dossiers dans le respect de la réglementation du travail temporaire
Votre profil: Profil recherché :

L'expérience peut vous aider mais ne fera pas tout ! Nous recherchons avant tout des compétences comportementales et une personnalité.
Les compétences indispensables pour ce poste : rigueur, fiabilité, responsabilité et agilité.


Vous devez être à l'aise avec l'outil informatique et avec un rythme de travail soutenu (beaucoup de dossiers à réaliser par jour).
Vous êtes également à l'aise au téléphone pour échanger avec les intérimaires. A noter que vous êtes en open-space, vous serez donc plusieurs à être au téléphone en simultané.
Nous recherchons également une personne joviale, énergique et qui apprécie de travailler dans une ambiance conviviale au sein d'une équipe à taille humaine.

Ce que nous proposons:

Poste en CDI à pourvoir dès que possible
Horaires : du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00 (contrat de 37h)
6 jours de RTT par an
Travail au sein d'une équipe conviviale en open-space

Rémunération
Salaire fixe : 2 000 EUR brut mensuel
Prime trimestrielle sur objectifs

Pourquoi rejoindre Staffizy ?
Chez Staffizy, nous recherchons avant tout des collaborateurs investis, positifs et ayant envie de participer à une aventure entrepreneuriale.
Vous intégrerez une équipe bienveillante où chacun peut proposer des idées, évoluer et contribuer directement à la satisfaction de nos clients et de nos intérimaires.
Vous aimez l'administratif, les échanges téléphoniques, les missions variées et souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance ? Nous serons ravis de vous rencontrer.

Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.