AUXILIAIRE ETE F/H

A propos de 3F Sud: Le groupe 3F gère près de 305 000 logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur toute la France. Depuis la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine, en passant par le renouvellement urbain, le développement et la vente, nous agissons au plus près des préoccupations des territoires.

3F Sud, filiale du groupe 3F, gère près de 12 000 logements sociaux en région Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Au quotidien, nos 178 collaboratrices et collaborateurs s'engagent à accompagner les familles en difficulté tout en fournissant un service de qualité. Rejoindre 3F Sud, c'est intégrer une entreprise dynamique et engagée où chacun et chacune joue un rôle essentiel dans l'amélioration des conditions de vie de nos locataires.
Chez 3F, notre engagement en faveur de l'égalité professionnelle, de l'inclusion, de la non-discrimination et du handicap se vit au quotidien. La diversité enrichit notre entreprise car chaque parcours est unique et participe à construire le collectif. Rejoignez-nous ! Votre mission: 3F SUD recrute, pour son Siège situé dans le 6ème arrondissement de Marseille, un auxiliaire été accueil H/F pour la période allant du 30/07 au 18/08.
Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Assurer l'accueil de l'ensemble des visiteurs et prendre en charge les appels téléphoniques arrivant au siège
- Assurer des travaux de secrétariat (suppléer l'assistante de direction dans le cadre de la constitution de différents dossiers, tenue de tableaux de bord, mailing)
- Assurer la gestion du courrier (tri et distribution dans les services, scan des courriers entrants, etc.), gestion des pochettes courrier, envoi et suivi des colis
- Gérer les commandes de fournitures (siège et agences) et gestion des stocks du siège
- Soutien logistique dans le cadre de l'organisation de réunions ou de formations (réservation, installation des salles, etc.) Votre profil: Bac à Bac +2 en gestion administrative ou relation client, vous possédez idéalement une expérience similaire.
Informatique : maîtrise du pack office, très bonne maîtrise des outils informatiques de manière générale.
Qualités recherchées : discrétion, organisation, rigueur administrative, autonomie, aisance relationnelle notamment téléphonique et physique, esprit d'équipe, bonnes capacités rédactionnelles.

Avantages :
* 30 jours de congés payés
* RTT
* Mutuelle avantageuse
* Horaires variables
* Intéressement
* Prise en charge des frais de transport en commun (60%)
* Carte restaurant
* Avantages CSE