Instructeur(trice) de Gestion Marchés Publics (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Contexte

Au sein de la Mairie du 7e secteur, regroupant les 13e et 14e arrondissements, sous la responsabilité du Responsable du service Achat, Commande Publique et Juridique, vous contribuez à la performance des achats sur le plan qualitatif, économique, juridique et environnemental de la Mairie de secteur. Vous effectuez les achats et les approvisionnements de toutes natures (travaux, fournitures, services) en vue de satisfaire les besoins des services, vous gérez les approvisionnements, stocks et achats bureautiques.

Missions / conditions d'exercice

Sous la supervision du responsable de service de la commande publique de la mairie de secteur, votre rôle consistera à :

• Conseiller et assister les services dans la définition de leurs besoins et dans leurs choix des procédures ;
• Expliciter et formaliser avec le service demandeur et les utilisateurs le besoin d’achats (nature, et spécificité de l’achat, planification de la commande, etc.) ;
• Rédiger et saisir les dossiers de consultation des entreprises ;
• Solliciter les avis, conseils et validations juridiques ;
• Lancer la consultation selon les procédures de la commande publique (publicité, réception des offres, ouverture des plis, établir les courriers d’attribution et de rejet) ;
• Analyser les candidatures et les offres, négocier les offres avec les fournisseurs ;
• Établir le rapport d’analyse des candidatures et des offres ;
• Notifier ou faire notifier le marché ;
• Rédiger les documents administratifs de suivi des marchés (avenants..etc.) ;
• Verser les pièces du marché dans la GED.

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT)
• Le temps de travail hebdomadaire sera fixé en fonction des nécessités de service
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
• Possibilité de télétravail (1 jour par semaine selon l’application du règlement intérieur de la Mairie de secteur)

Profils recherchés

Nous avons hâte de vous connaître :

Diplômé(e) de l'enseignement supérieur, vous justifiez d'une expérience significative en matière d’Achats et Commande Publique. Vous maîtrisez les procédures administratives et juridiques des marchés publics.
Vous possédez des techniques rédactionnelles juridiques.
Autonome et rigoureux(euse), vous savez anticiper les besoins.
Polyvalent(e), disponible et impliqué(e) vous faites preuve de réactivité et de conscience professionnelle. Vous disposez de bonnes qualités d’écoute et avez l’esprit d’équipe.
Vos expériences passées vous ont permis de développer, esprit d'analyse et de synthèse, réactivité et capacités d'arbitrage, pragmatisme et diplomatie, capacité à impulser et forte disponibilité.

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