Gestionnaire comptable Référent frais de déplacement F/H

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.

Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés.

Rejoignez nous et contribuer à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !

Au sein de la Direction Parcours de l’Agent, vous avez pour missions de mandater et émettre les titres de recettes relatifs aux ressources humaines. Assurer le suivi des dépenses, des recettes, des tableaux de bords et statistiques comptables.

Missions / conditions d'exercice

Vous assurez les principales activités suivantes :
Participer à l’analyse des dépenses du personnel.
Mettre à jour les tableaux de bords budgétaires (masse salariales..)
Mettre en paie les salaires des agents de droit privé en relation avec le cabinet comptable.
Assurer les déclarations mensuelles et annuelles des agents de droit privé en relation avec la division déclarations sociales.
Récupérer les éléments de mandatement et préparer les justificatifs de précomptes et propositions de recettes des détachés pour signature.
Mander sur l’outil financier en parallèle de l’intégration des fichiers de paie.
Intégrer la paie des agents métropolitains et les indemnités des élus.
Faire les déclarations sur SYLAE et le suivi des remboursements sur les contrats aidés.
Dématérialiser les documents dans la GED.
Saisir les opérations sur l’outil SEDIT.
Utiliser les requêtes BO.
Instruire les demandes de remboursements de frais.
Mandater les factures RH et les suivre avec la direction des finances.
Mettre à jours les tableaux de bord budgétaires.
Renseigner les agents ou bénéficiaires de versements.
Instruire les demandes de congé paternité.
Assurer un suivi comptable des marchés.
Suivre les conventions de mise à disposition.
Assurer une veille réglementaire.

Profils recherchés

Vous possédez la connaissance du domaine de la comptabilité publique et de la gestion RH.

Vous maîtrisez les outils informatiques.

Vous savez rédiger un courrier, un acte administratif.

Vous maîtrisez les nomenclatures comptables.

Vous avez le sens de l'organisation et faites preuve de discrétion et confidentialité.

Vous savez travailler en équipe et en transversalité.

Vous connaissez le statut de la Fonction Publique Territoriale ainsi que les principes et outils de gestion des ressources humaines.

Expérience dans un poste similaire souhaitée.