Responsable Adjoint Contract Management et Management de Projet - H/F

Description de l'entreprise

L'activité Transports et Territoires fait partie des 3 grandes Business Lines d'Egis avec un chiffre d'affaires supérieur à 600M€ par an.
Elle couvre l'ensemble des activités d'ingénierie visant à la fois à promouvoir, concevoir et mettre en oeuvre des solutions de transport multimodal favorisant la mobilité ainsi que l'aménagement et la transformation durable des territoires.

Description du poste

Nous vous accueillons au sein de la Direction de la SL Transport urbain et Aménagement Urbain en tant que Responsable Adjoint Contract Management et Management de Projet .

Vous intervenez en appui aux équipes Projets, Métiers et Commerciales sur l'ensemble du cycle de vie contractuel, depuis la phase d'Offre jusqu'à la Clôture du contrat des Projets portés par les équipes Egis en France métropolitaine et Outre-Mer, en Suisse et au Bénélux.

Forte d’un Chiffre d’Affaires annuel de 230 M€ sur des projets de toute granulométrie et irriguant tout le Territoire, notre activité est constituée, parmi d’autres, de 65 projets majeurs structurants.

En collaboration avec le Responsable de la Cellule Contract Management et Management de Projet, vous participez en appui des Chefs de Projet, à la bonne exécution des engagements contractuels d'Egis, à l’amélioration de la Performance financière par la maîtrise des risques et opportunités et à la satisfaction de nos Clients.

En tant que Responsable Adjoint, vous êtes un relais opérationnel et managérial pour la Communauté Métier et ses 80 acteurs. Vous contribuez à la définition et à l’amélioration des outils et processus de gestion des contrats, ainsi qu’à l’adaptation des processus existants.

 

Vos principales missions :
- Proposer une vision globale et stratégique des situations et construire des solutions de résolution dans le contexte spécifique de chaque Projet accompagné,

- Analyser les contextes d'intervention avec la Direction, les Chefs de Projet et leurs équipes sur la base des documents contractuels (appels d'offres, contrats signés, avenants, ...) et de l'ensemble de la documentation disponible (CR, mails, courriers, plannings, justificatifs de dépenses ...) et en fonction, mettre en évidence puis piloter les sujets d'alerte, de vigilance et d’opportunités,

- Contribuer à la rédaction, à la revue et à la négociation des contrats en phase Offre, en s’appuyant sur les analyses techniques et commerciales disponibles, en vérifiant la cohérence des clauses contractuelles (obligations, responsabilités, délais, pénalités...) avec les règles internes et le cadre légal en vigueur et en apportant analyse contractuelle et conseils (revue des risques/opportunités, limites de prestation, conformité aux exigences...)

- Participer au pilotage des risques et des opportunités contractuels, financiers et opérationnels et proposer des actions préventives ou correctives en lien avec le Chef de Projet et la Direction de la SL,

- Accompagner les équipes Projet dans la gestion quotidienne des obligations contractuelles et dans la relation Client en promouvant les meilleures pratiques,

- Assurer le pilotage contractuel des évolutions de programme par le Client et de mission Egis avec les outils en place et au besoin, participer à l'évolution des outils de gestion contractuelle, en lien avec les parties prenantes,
- Assurer le Reporting contractuel (avancement, alertes, risques) et contribuer à la mise en place de KPI de suivi au niveau SL TUAU depuis les phases de conception jusqu’aux phases de réception et de garantie,

- Participer et/ou prendre en charge la rédaction et le suivi des propositions de commandes complémentaires, des réclamations, des projets d’avenants et contribuer à la conservation des éléments pour les dossiers de contentieux, en lien avec la Direction Juridique Groupe et la Direction du Contract Mangement du Groupe EGIS,

- Proposer un appui à la gestion contractuelle sous forme d’actions de sensibilisation, de formations ou d’interventions directes sur les marchés suivis : Marchés de Travaux / Marchés Industriels/ Marchés Techniques de l'Information et de la Communication / Marchés de Prestations Intellectuelles,
- Participer aux revues de contrat des marchés suivis et produire des analyses de demandes de rémunération complémentaire,

- Proposer des Analyses Retard en argumentation directe ou en défense,

- Partager les méthodes et être à l'écoute des bonnes pratiques et des Retours d'expérience au niveau de la communauté Métier Contract Management et Management de Projet,

- Intervenir en expertise et en relais des Contracts Managers sur les contrats Egis et les contrats Titulaires,

- Participer au développement des compétences en Contract Management et Gestion de Projet de l'ensemble de vos interlocuteurs directs et indirects en partageant et fournissant votre appui, votre expertise, les pratiques éprouvées les plus adaptées et vos conseils.

Qualifications

Diplômé d’une école d’ingénieur ou titulaire d’un diplôme Bac+5 dans le domaine juridique, école de commerce ou IEP, complétée, idéalement, d’une formation supérieure en Management de Projet, vous justifiez d’au moins 10 ans d’expérience dans le domaine du ferroviaire ou des infrastructures en gestion de grands projets et/ou en contract management dont une partie en responsabilité managériale directe ou fonctionnelle. 
Des références en termes gestion de réclamation en Marchés publics et privés en France sont à fournir.

Une expérience des contrats FIDIC serait un plus.

Vous disposez de réelles qualités relationnelles avec les parties prenantes internes tant en termes d’écoute que de propositions de solutions et de pistes d’amélioration.
Vous savez faire preuve d'une solide capacité d’analyse de situations problématiques et/ou conflictuelles dans un environnement complexe et de capacités d’adaptation et d’intégration à des équipes pluridisciplinaires de tailles diverses.
Vous avez le sens du service , du collectif et êtes « Orienté client » avec la capacité de développer et de déployer une méthodologie de résolution

Informations supplémentaires

De Construire votre avenir professionnel au sein de notre groupe en choisissant votre parcours à travers nos différents domaines d’activités, nos métiers mais aussi nos projets

L'opportunité d'intégrer une société en croissance, reconnue pour la qualité de son expertise technique et de son engagement dans la transition énergétique, et d'évoluer dans un environnement dynamique et bienveillant.

Des avantages grand groupe attractifs : comité d’entreprise, épargne salariale (intéressement, participation) …

Engagement diversité
Egis agit activement en faveur de l’égalité hommes-femmes, de l’intégration de talents internationaux et de l’insertion professionnelle de personnes en situation de handicap, convaincu que ces leviers contribuent à la diversité de ses équipes, à la richesse et au succès du groupe.