Chargé de mission auprès du directeur et du directeur adjoint (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Chargé de mission auprès du directeur et du directeur adjoint (H/F)

Missions / conditions d'exercice

Missions :
Assister le directeur et le directeur adjoint du protocole/chef du service technique dans la gestion et le suivi des activités de la direction

Missions ou activités ponctuelles :
- Assurer un rôle de conseil et d'expertise auprès du directeur et de son adjoint
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des chantiers transversaux des services de la direction et travailler en collaboration avec l'ensemble des chefs de services de la direction
- Assurer la mise en place et le suivi des procédures entre les services de la direction et la DARP en collaboration avec la gestionnaire des marchés du Protocole
- Superviser le suivi du budget, de l'exécution des marchés en appui de la gestionnaire des marchés du Protocole
- Animer et conduire des réunions
- Participer à l'organisation des grands évènements protocolaires en appui du directeur et du directeur adjoint
- Coordonner les événements sur la partie technique en appui du directeur adjoint

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profils recherchés

Savoirs théoriques complémentaires :
- Bonne connaissance de l'administration
- Connaissance du territoire (organismes extérieurs, préfecture, mairie, conseil départemental)

Savoir faire :
- Assurer la conduite d'un projet
- Etre force de propositions dans l'élaboration des séquences
- Rédiger avec précision et concision des notes, rapports et tous documents d'aide à la décision
- Animer des réunions et groupes de travail
- Maitrise des logiciels informatiques (Word, Excel, augure, internet)

Savoir être :
- Disponibilité
- Esprit d'initiative, de synthèse et d'analyse
- Discrétion, confidentialité
- Organisation
- Réactivité, Rigueur

FORMATIONS ET DIPLOMES :
Formation BAC +3 à Bac +5

CARACTERISTIQUES, MODALITES ET CONTRAINTES DU POSTE :
Temps de travail et horaires : Grande amplitude horaire
Déplacements réguliers Lieu d'exercice des missions : Marseille + territoire régional Déontologie spécifique au poste : Accès à des données confidentielles